Verbringen einige Ihrer Mitarbeiter berufsbedingt viel Zeit auf Geschäftsreisen? In diesem Fall ist es sinnvoll, anstatt Reisedokumente dauerhaft zu unterschreiben, den Charakter ihrer Arbeit als Reisen zu formalisieren.
Anweisungen
Schritt 1
Studieren Sie die geltenden arbeitsrechtlichen Vorschriften zu diesem Thema. Entwickeln Sie eine Regelung für die Reisearbeit in Übereinstimmung mit dem Gesetz, das auf Ihre Arbeitsbedingungen anwendbar ist. Das Dokument sollte eine Liste der Mitarbeiter enthalten, deren Haupttätigkeit außerhalb der Mauern Ihres Unternehmens verrichtet wird, das Verfahren zur Erstattung von Reisekosten - für Reisen, Anmietung von Unterkünften, Unterlagen zur Kostenerstattung usw.
Schritt 2
Ausführung und Unterzeichnung durch den Leiter des Unternehmens für das Unternehmen zur Genehmigung der Vorschriften über die Reisetätigkeit. In dieser Reihenfolge müssen Sie die Gründe für Änderungen der organisatorischen Arbeitsbedingungen begründen. Ausarbeitung und Genehmigung von Änderungen der Entgeltordnung für die Einführung eines Zuschlags zum Lohn für Reisetätigkeiten, wobei die Höhe des Zuschlags als Prozentsatz des Gehalts angegeben wird.
Schritt 3
Erstellen Sie schriftliche Mitteilungen von Arbeitnehmern, deren Berufe in der Liste der Reisetätigkeiten aufgeführt sind. Gemäß Artikel 74 des Arbeitsgesetzbuches sind die Arbeitnehmer über organisatorische Änderungen der Arbeitsbedingungen spätestens zwei Monate im Voraus zu informieren. Lassen Sie die Mitarbeiter ihre Zustimmung oder Ablehnung schriftlich ausdrücken, unterschreiben und nummerieren. Machen Sie sich mit den neuen lokalen Vorschriften Ihres Unternehmens vertraut.
Schritt 4
Erstellen Sie Zusatzvereinbarungen für Arbeitsverträge. Geben Sie in ihnen an, dass die Mitarbeiter gemäß den geltenden lokalen Vorschriften Reisetätigkeiten und Ausgleichszahlungen für Ausgaben im Zusammenhang mit Dienstreisen haben. Stellen Sie den Arbeitnehmern innerhalb von zwei Monaten ab dem Datum der Benachrichtigung zusätzliche Vereinbarungen aus. Lassen Sie sie die Dokumente unterschreiben. Danach gilt der Reisecharakter ihrer Arbeit als formalisiert.
