Das in letzter Zeit sehr in Mode gekommene Wort „Briefing“kommt vom englischen Wort „briefing“. Eigentlich bedeutet es eine kurze Pressekonferenz bestimmter Beamter, die die wichtigsten Thesen und Aufgaben darlegt oder Fragen der Presse beantwortet.
Warum tauchte dieses Wort auf und wird in der russischen Sprache verwendet? Dies kann zwei Gründe haben. Zunächst natürlich die Kürze. Ein Begriff Briefing ersetzt viele (siehe oben) Wörter und hat eine bestimmte Bedeutung. Zweitens ist das aus dem Englischen entlehnte Wort "Briefing" stilistisch höher, offizieller, geeigneter zur Beschreibung politischer und wirtschaftlicher Ereignisse, Informationen über wissenschaftliche und andere Phänomene im gesellschaftlichen und staatlichen Leben.
Das Briefing ist also ein kurzes Treffen von Persönlichkeiten aus Politik, Wirtschaft und Kultur unterschiedlicher Ränge mit Vertretern der Presse. Zweck des Briefings ist es, die Presse über ihre Position zu bestimmten Themen zu informieren und anschließend in Zeitungen, Zeitschriften oder Fernsehberichterstattungen zu veröffentlichen. Daher kann ein Briefing als eine Art PR-Aktion fungieren, die öffentliche Aufmerksamkeit erregt.
In der Regel wird im Anschluss an eine Veranstaltung ein Briefing eingeholt, d.h. nachdem es schon passiert ist. Das Briefing unterscheidet sich von einer regulären Pressekonferenz durch das Fehlen eines Präsentationsteils und einen kurzen Zeitraum.
Das Briefing hat jedoch seine eigenen Merkmale. Die Kürze der Darstellung des Themas setzt das Vorhandensein eines gut durchdachten Textes und die Fähigkeit zur schnellen und klaren Beantwortung von Fragen voraus.
Die Einweisung dauert nicht länger als 30 Minuten. Davon sind die ersten 10 Minuten der Vorstellung der anwesenden Beamten und dem Kennenlernen ihrer Position gewidmet. Die restliche Zeit ist der Beantwortung der Blitzfragen der Medienmitarbeiter gewidmet. Das Briefing ist kein Dialog, es sind kurze Fragen und ebenso kurze, aber vollständige informative Antworten. Daher findet das Briefing manchmal im Stehen in der Lobby eines Hotels, Flughafens oder Verwaltungsgebäudes statt.
Damit das Briefing erfolgreich ist, müssen die Vorbereitungsarbeiten dafür ordnungsgemäß durchgeführt werden. Dies geschieht durch engagierte PR-Manager. Einige Zeit vor der Veranstaltung informieren sie die Journalisten über Ort und Zeitpunkt der Durchführung, rufen sie dann noch vor dem Briefing zurück, klären die wichtigsten Fragen, geben die Hauptlinie der kurzen Pressekonferenz bekannt und planen den Ablauf von Reden. Unmittelbar vor dem Briefing werden die Funktionsfähigkeit der Audio- und Videogeräte und die Bereitschaft des Veranstaltungsortes für die Durchführung überprüft.
