Das Wort Dossier bezeichnet eine Sammlung von Materialien und Dokumenten zu einem bestimmten Fall, Thema oder einer Person. Dieses Konzept wird oft als der Ordner selbst mit den gesammelten Materialien bezeichnet. In der modernen Wirtschaft haben sich Dossiers an ihre eigenen Mitarbeiter oder an konkurrierende Organisationen ausgebreitet. Die gesammelten Informationen helfen, das Personal Ihres Unternehmens zu verwalten oder sich in die Angelegenheiten von Partnern oder Konkurrenten einzumischen, um für Ihr eigenes Unternehmen zu werben.
Es ist notwendig
spezielle Programme zum Suchen und Speichern von Daten
Anleitung
Schritt 1
Kartonmappen "Case" mit Ordnern gehören der Vergangenheit an. Moderne Dossiers sind eine elektronische Version der Sammlung und Speicherung der erforderlichen Informationen.
Schritt 2
Wenn Sie ein Dossier zu einem Mitarbeiter erstellen möchten, nehmen Sie einen regelmäßigen Lebenslauf als Grundlage für die Erstellung eines Dossiers. Es enthält alle wichtigen und ergänzenden Informationen zur Persönlichkeit des Mitarbeiters. Die üblichen Abschnitte des Lebenslaufs sind: Name, Geburtsdatum, Staatsbürgerschaft, Kontaktdaten, Familienstand, Wohnort, Ausbildung, Charakter und Fähigkeiten, Berufserfahrung, Fremdsprachenkenntnisse.
Schritt 3
Zusatzinformationen sind eine Art kompromittierendes Material über einen Mitarbeiter - persönliche Verbindungen, schwache Eigenschaften, Hobbys, Dokumente der Steuerbehörde, Ausdrucke von Telefongesprächen usw. Diese Informationen sind subjektiv, da sie von einer bestimmten Person zusammengestellt werden.
Schritt 4
Wenn Sie ein Dossier über ein Unternehmen erstellen möchten, das Ihr Partner oder Wettbewerber ist, verwenden Sie spezielle Computerprogramme für die Arbeit mit einem DBMS, mit Managementsystemen für die erforderlichen Projekte oder CIS. Sie sind im Internet frei verfügbar: Sie müssen sie herunterladen und auf Ihrem Computer installieren.
Schritt 5
Verwenden Sie Programme, die Informationen auf dem Computer des Benutzers und in lokalen Netzwerken indizieren. Google Desktop und Yandex Desktop sind Programme, die die benötigten Daten schnell und genau finden. Die Einteilung der Informationen durch diese Programme ist schwach und erfordert daher menschliches Eingreifen.
Schritt 6
Benennen Sie den Ordner mit der TIN der Organisation: In diesem Fall können Sie das Schnellsuchprogramm auf Ihrem eigenen Computer verwenden. Sie können MS Access, Cronos Plus oder CROS kaufen, ein bereits entwickeltes Programm zur Verwaltung von Beziehungen zu Partnern und Wettbewerbern. Bezahlte Versionen (lizenziert) sind normalerweise nur für große Organisationen verfügbar.
Schritt 7
Teilen Sie das Dossier in mehrere Teile auf: eine kurze Beschreibung des Unternehmens mit der allgemeinen Ausrichtung der Tätigkeit, Schlussfolgerungen aus den Daten der Tätigkeitsanalyse, Empfehlungen für die Arbeit mit den Vorschlägen des Spezialisten. Der letzte Teil (Anhang) enthält Vollversionen aller Materialien.
