Der Markt der Käufer und Verkäufer ist heute ohne Geschäftsbriefe und Werbebotschaften undenkbar. Unter ihnen ist das kommerzielle Angebot eines der gefragtesten und effektivsten. Kompetent verfasst erfüllt diese Art von Briefen effizient ihre Hauptfunktion – sie fördert den Verkauf eines Produkts oder einer Dienstleistung.
Anleitung
Schritt 1
Kommerzielle Angebote lassen sich in zwei Unterarten einteilen: Werbung und Information (wird „unpersönlichen“Marktteilnehmern angeboten) und personalisiert (an bestimmte Personen gerichtet). Der Hauptzweck eines kommerziellen Werbe- und Informationsangebots besteht darin, die Aufmerksamkeit des Käufers auf ein Produkt oder eine Dienstleistung zu lenken, um Interesse an ihnen zu wecken. Bei einem solchen Brief ist es wichtig, die Zielgruppe zu berücksichtigen: Der Schreibstil und seine „emotionale Komponente“sowie die Argumentationstiefe hängen davon ab. Das ist das eine, wenn es sich bei den Adressaten um Kaufleute oder Techniker handelt, das andere, wenn es sich um Adressaten oder Studenten handelt.
Schritt 2
Überlegen Sie sich einen Plan für Ihren bevorstehenden Verkaufsbrief.
Sein wichtigstes "Skelett" ist wie folgt: • Attraktiver Titel;
• Die Essenz des Produkts oder der Dienstleistung (definieren Sie Ihre Wettbewerbsvorteile und servieren Sie sie „lecker“);
• Bestell- und Zahlungsbedingungen, Gültigkeit Ihres Angebots.
Schritt 3
Geben Sie spezifische Daten an: beispielsweise Statistiken, die die „Vorteile“Ihres Produkts oder Ihrer Dienstleistung veranschaulichen; kurze Gutachten; Käuferbewertungen - Zeigen Sie dem Kunden vor allem die Vorteile auf, die er erhält, wenn er Eigentümer des beworbenen Produkts wird. Vermeiden Sie dabei Superlative. Vergessen Sie nicht den Präsentationsstil: Er sollte einfach und prägnant sein. Beleben Sie die Sprache mit anschaulichen Vergleichen, Metaphern – damit ein attraktives Bild in der Vorstellung eines potenziellen Käufers entsteht. Verwenden Sie keine Fachbegriffe. Vermeiden Sie Wortwiederholungen.
Schritt 4
Wenn der Text ziemlich lang ist, teilen Sie ihn in Teile auf und überschreiben Sie jeden einzelnen. Absätze sollten maximal sieben Zeilen lang sein. „Durch den Randeffekt“(beste Einprägsamkeit der Endungen) empfiehlt es sich, die Essenz des Satzes am Ende des Briefes noch einmal zu wiederholen. Um die Überzeugungskraft und Lesbarkeit des Textes zu erhöhen, ordnen Sie ihn mit Diagrammen, Tabellen, Grafiken an. Denken Sie daran, dass die Aufzählungsliste beim Auflisten leichter zu lesen ist. Heben Sie wichtige Punkte mit einer Stecknadel hervor (fett oder kursiv). Am besten schreiben Sie einen Brief auf einer Seite.
Schritt 5
Das personalisierte kommerzielle Angebot weist einige Besonderheiten auf. Es gibt zum Beispiel unbedingt den Namen des Empfängers (mit Angabe der Position). Wenn es vor dem Schreiben des kommerziellen Angebots kein persönliches Treffen gab, versuchen Sie, so viel wie möglich über das Empfängerunternehmen, seine Unternehmenskultur und die and Person, die Ihren Brief erhält. Dies hilft Ihnen bei der Auswahl des geeigneten Stils der Nachricht.
Schritt 6
Teilen Sie dieses Schreiben in eine Einleitung, einen Hauptteil und ein Fazit auf und geben Sie in der Einleitung kurz den Grund an, der zur Einreichung des Vorschlags geführt hat. Hier sind solche "Akzente" sinnvoll: Marktanalyse, Beschreibung der Ist-Situation des Kunden und der Möglichkeiten Ihres Produkts, diese Situation zu verbessern. Geben Sie danach eine kurze Information über Ihr Unternehmen (mit Bezug auf einige wichtige Kunden-Käufer) Stellen Sie im Hauptteil die Vorteile des Kaufs Ihres Produktes auf und beschreiben Sie es erst dann im Detail. Besprechen Sie die Details der Transaktion genauer: Preise, Erfüllungsbedingungen, Optionen für individuelle Rabatte usw. Sagen Sie uns abschließend, was mit dem Käufer zu tun ist, wenn er Ihr Angebot positiv beantwortet.
