Ein Geschäftstreffen wird im Voraus vereinbart, nachdem Datum, Ort und Zeit vorher vereinbart wurden. Sollte diese aus irgendeinem Grund nicht stattfinden können, ist es erforderlich, alle Partner vorab schriftlich oder mündlich zu warnen sowie sich zu entschuldigen und den Grund für das fehlgeschlagene Treffen zu erläutern.
Es ist notwendig
schriftliche oder mündliche Mitteilung
Anleitung
Schritt 1
Geschäftstreffen sind die Lösung aller Fragen, Probleme und die Erstellung neuer Pläne für eine erfolgreiche Geschäftstätigkeit und eine weitere für beide Seiten vorteilhafte Zusammenarbeit. Gemeinsame Kommunikation im Vorfeld planen, alle Partner schriftlich oder mündlich warnen.
Schritt 2
Jede Veranstaltung sollte nicht nur geplant, sondern auch sorgfältig vorbereitet werden. Wenn Sie aus irgendeinem Grund an der rechtzeitigen Durchführung des Treffens gehindert haben oder Sie keine Zeit hatten, die Vorbereitung abzuschließen, warnen Sie alle Partner schriftlich oder mündlich vor der Verschiebung der gemeinsamen Kommunikation.
Schritt 3
Befindet sich einer der Partner in einer anderen Region und muss, um pünktlich zur Veranstaltung zu kommen, längere Zeit unterwegs sein, warnen Sie vor der Verschiebung von Geschäftsverhandlungen vorab, damit Ihr Partner Zeit hat, Flug stornieren, Flugtickets zurückgeben.
Schritt 4
Ihre Partner müssen dasselbe tun. Wenn sie an einer offiziellen Sitzung nicht teilnehmen können und bereits eine schriftliche oder mündliche Nachricht erhalten haben, verpflichtet die Etikette sie, schriftlich oder mündlich vor ihrer Abwesenheit zu warnen.
Schritt 5
Bitte geben Sie neben der Mitteilung über die Absage der Veranstaltung auch den Grund, das Datum und die Uhrzeit für die neue Sitzung an. Bitte entschuldigen Sie die Absage oder die Unfähigkeit, rechtzeitig zu kommunizieren.
Schritt 6
Bereiten Sie sich gründlicher auf das nächste Meeting vor. Beseitigen Sie alle Gründe, die Ihre Verhandlungen wieder stören könnten. Die einmal verschobene Veranstaltung kann durch das Zusammentreffen unvorhergesehener Umstände oder sonstiger zwingender Gründe verursacht werden. Wenn ein Geschäftspartner Sitzungen systematisch verschiebt und die vertraglichen Verpflichtungen einer für beide Seiten vorteilhaften Zusammenarbeit nicht erfüllt, auf deren Grundlage die Geschäftskommunikation eine wichtige Rolle spielt, haben die Partner das Recht, über die Ernsthaftigkeit dieser Beziehungen und deren mögliche Unterbrechung nachzudenken.
