Im brieflichen Genre gibt es wie in jedem anderen eine bestimmte Verhaltensethik, Regeln, von deren Umsetzung abhängt, wie Ihr Brief wahrgenommen wird, wie er beantwortet wird und ob er überhaupt beantwortet wird. Wenn Sie einen Geschäftsbrief schreiben, müssen Sie besonders vorsichtig und aufmerksam sein.
Notwendig
Computer oder Papier und Stift
Anleitung
Schritt 1
Überlegen Sie, zu welchem Zweck Sie einen Brief schreiben, an wen Sie ihn adressieren, was Sie von der Betrachtung erwarten.
Schritt 2
Ein Geschäftsbrief muss unbedingt eine Überschrift enthalten, die den Empfänger kurz darüber informiert, worum es in dem Brief geht. Ein Brief ohne Kopfzeile kann mit Spam verwechselt werden oder einfach nicht beachtet werden und wird dann nicht einmal gelesen.
Schritt 3
Es ist am besten, den Namen und das Patronym der Person herauszufinden, an die Sie Ihre Nachricht adressieren werden. Diese Aufmerksamkeit wird vom Adressaten sehr geschätzt. Wenn Sie den Namen des Adressaten am Anfang des Briefes kennen, kontaktieren Sie ihn.
Schritt 4
Wenn Sie den Namen des Adressaten noch nicht kennen, sagen Sie einfach Hallo oder sprechen Sie das gesamte Team an: "Liebe Ausgabe", "Liebe Mitarbeiter der OAO Gazprom".
Schritt 5
Sie können auch die Position der Person verwenden, an die Sie das Schreiben adressieren: "Sehr geehrter Herr Direktor / Abteilungsleiter / Chefredakteur". Verwenden Sie keine Abkürzungen wie "Herr" statt "Herr.". Dies kann als respektlos angesehen werden.
Schritt 6
Setzen Sie nach einem Anruf niemals Ausrufezeichen. Setzen Sie stattdessen ein Komma: "Liebe Anna Davydovna, …", "Hallo, Alexey, …".
Schritt 7
Beginnen Sie die nächste Zeile nach der Adressierung mit einem Kleinbuchstaben.
