Die Geschäftsetikette beinhaltet die korrekte Vorbereitung der schriftlichen Korrespondenz. Und wenn die Vorlagen und Kopfzeilen von Geschäftsbriefen ziemlich standardisiert sind, wird den Unterschriften in der Korrespondenz nicht genügend Aufmerksamkeit geschenkt. Damit der Adressat Ihre Nachricht richtig entziffern kann, hat der Geschäftsbrief Rechtskraft, es ist notwendig, den Beamten am Ende des Geschäftsbriefes korrekt und korrekt vorzustellen.
Anleitung
Schritt 1
Offizielle Briefe sollten auf einem speziellen Formular gedruckt werden, das dem Standard entspricht. Oben auf dem Blatt Papier sollten dauerhafte Elemente stehen: der Briefkopf (vollständiger und abgekürzter Name des sendenden Unternehmens, seine Post- und Rechtsanschrift, Telefon- und Faxnummer, Website), dann folgt der Haupttext, darunter - die Unterschrift des Verantwortlichen.
Schritt 2
Das Unterschriftenfeld befindet sich in der unteren linken Ecke direkt unter dem Text des Geschäftsbriefes. Geben Sie vor der Unterschriftszeile den Titel der Position des Unterzeichners und die Abschrift des vollständigen Namens an. Aufgrund der Tatsache, dass Geschäftsbriefe immer auf den Briefköpfen von Institutionen erstellt werden, geben Sie in der Unterschrift nicht den Namen der Organisation selbst an. Zum Beispiel: Generaldirektor des Fernseh- und Radiounternehmens, Unterschrift … A. P. Sidorow.
Schritt 3
Manchmal ist es erforderlich, Geschäftsbriefe mit zwei oder mehr Unterschriften zu versehen, wenn dies zur Bestätigung der Gültigkeit der Erstunterschrift oder in besonders wichtigen Dokumenten erforderlich ist (Briefe zu Finanz- und Kreditfragen müssen zusätzlich durch die Unterschrift des Hauptbuchhalters der Unternehmen). Platzieren Sie die Unterschriften streng untereinander in der Reihenfolge, die dem Dienstalter der Position entspricht - von der höchsten zur niedrigsten, zum Beispiel: Abteilungsleiter, Unterschrift … P. V. Troparion
Hauptbuchhalter, Unterschrift … TS Sobanko.
Schritt 4
Wenn das Schreiben von mehreren Personen mit gleicher / gleicher Position unterzeichnet werden muss, platzieren Sie ihre Unterschriften auf derselben Ebene, zum Beispiel: Leiter der Finanzabteilung, Unterschrift… P. O. Ivanov, Personalleiter, Unterschrift … K. O. Petrow.
Schritt 5
Ist zum Zeitpunkt der Unterzeichnung des Geschäftsbriefes kein Beamter vorhanden, für dessen Unterschrift die Stelle auf dem Formularentwurf vorbereitet wurde, hat das Dokument das Recht, von der Person, die als sein Stellvertreter handelt, unterzeichnet zu werden. Geben Sie die tatsächliche Position der Person an, deren Unterschrift im Schreiben enthalten sein wird ("kommissarisch" oder "stellvertretend") und ihren Nachnamen. Geschäftsbriefe können Sie nicht mit der Präposition "für" oder einem Schrägstrich vor der Position unterschreiben.
Schritt 6
Alle Kopien von Geschäftsbriefen, sowohl gesendet als auch zur Ablage in den Akten der Organisationen, müssen die Originalunterschriften dieser Beamten aufweisen. Die Originalunterschrift auf dem Dokument (und ein Geschäftsbrief ist ein juristisches Dokument) ist der wichtigste Weg, um es zu beglaubigen. Wenn ein offizielles Schreiben keine einzige Unterschrift enthält, hat es keine Rechtskraft.
