Das Schicksal des geplanten Falls, der weiteren Zusammenarbeit und der Anfragen hängt maßgeblich von der Gestaltung und dem Inhalt eines Geschäftsbriefes ab. Sie bereiten dieses Dokument vor und senden es an Ihren potenziellen oder aktuellen Investor, Partner. Es spielt die Rolle eines Berechtigungsnachweises, anhand dessen der Adressat beurteilt, wie ernst Sie genommen werden sollten. Es ist ein Indikator für Ihre Kompetenz, Alphabetisierung und Fähigkeit, Ihren Fall prägnant und überzeugend zu präsentieren. Für die Gestaltung von Geschäftsbriefen gibt es, unabhängig von deren Inhalt, allgemeine Regeln.
Anleitung
Schritt 1
Schreiben Sie Geschäftsbriefe auf handelsüblichen A4-Blättern. Wenn Sie im Namen einer Organisation schreiben, verwenden Sie deren Briefkopf, der den Namen, die rechtliche Anschrift, E-Mail-Adressen, Faxnummern und Telefonnummern für die Kommunikation enthält. Nach Erhalt eines solchen Schreibens kann sich der Adressat ohne besondere Probleme mit Ihnen in Verbindung setzen.
Schritt 2
Anforderungen an das Layout von Dokumenten außerhalb des Rahmens, die Breite der Ränder, die Abmessungen der Einzüge sind in GOST R 6.30-2003 festgelegt. Ihm zufolge sollte die Breite des linken 3 cm betragen, des rechten 1,5 cm Für das Schreiben von Geschäftsbriefen sollten Sie die Standardschriftgröße von Times New Roman 12 verwenden. Die Seiten werden nummeriert, wenn der Brief auf mehreren Seiten geschrieben ist. Oben auf der ersten Seite steht die Nummer des Registrierungsausgangs des Schreibens und das Datum seiner Registrierung.
Schritt 3
Auf der rechten Seite sind in der Kopfzeile des Briefes der Name der Position, der Nachname und die Initialen des Empfängers des Briefes sowie die Adresse der Organisation angegeben, an die der Brief gesendet wird. Auf der linken Seite müssen Sie in einem separaten Feld den Betreff des Briefes angeben.
Schritt 4
Beginnen Sie einen Geschäftsbrief mit der Adresse: "Sehr geehrte Damen und Herren", dann geben Sie den Namen und das Patronym des Adressaten ein. Der erste Absatz sollte mit Standardsätzen beginnen: „Wir machen Sie darauf aufmerksam“, „Wir informieren Sie gerne“, „Aktuell“usw. Wenn Sie den Empfänger des Briefes ansprechen, schreiben Sie das Pronomen you, you immer in Großbuchstaben. Fassen Sie im ersten Absatz das Wesentliche Ihres schriftlichen Appells zusammen und gehen Sie zum Hauptteil über.
Schritt 5
Verwenden Sie kurze, leicht lesbare Sätze, um die Botschaft zu vermitteln. Teilen Sie den Text in logisch getrennte Absätze auf. Vermeiden Sie unnötige Details, versuchen Sie, auf ein Blatt zu passen.
Schritt 6
Beginnen Sie den letzten Absatz mit den Worten „Basierend auf dem Obigen“oder „In Anbetracht des Obigen“. Geben Sie danach Ihre Schlussfolgerung, Anfrage, Ihren Vorschlag an.
Schritt 7
Für den Fall, dass dem Schreiben zusätzliche Materialien beigefügt werden, geben Sie eine Liste mit den Nummern der Bewerbungen und deren Namen sowie die Anzahl der Blätter an.
Schritt 8
Vervollständigen Sie das Schreiben mit Ihrer Berufsbezeichnung, Ihrem Nachnamen und Ihren Initialen, Ihrem Zeichen und Ihrer Nummer. Wenn der Brief in Ihrem Namen geschrieben wurde, muss der ausübende Künstler unten auf dem Blatt seinen Nachnamen, seine Initialen und seine Telefonnummer zur Kommunikation angeben, wenn der Adressat eine Klärung benötigt.
