Der Zweck einer SWOT-Analyse besteht darin, eine Strategie auszuwählen und einen Plan für deren Umsetzung zu entwickeln, basierend auf der Untersuchung der Stärken und Schwächen der Organisation oder des Unternehmens, der Chancen und Risiken, die sich aus der externen Umgebung ergeben, und deren Auswirkungen auf die Leistung des Unternehmens. Die Durchführung einer SWOT-Analyse umfasst folgende Maßnahmen: Stärken und Schwächen des Unternehmens, Chancen und Risiken identifizieren und Verbindungen herstellen, die dann bei der Umsetzung der Strategie genutzt werden können.
Anleitung
Schritt 1
Untersuchen Sie das externe Umfeld Ihres Unternehmens: seine nahe und ferne Umgebung (Lieferanten, Kunden), Geschäftsbedingungen und die Attraktivität der Branche.
Schritt 2
Erstellen Sie auf Grundlage der Analyse dieser Informationen eine Liste mit Chancen und Risiken für Ihr Unternehmen. Bitte beachten Sie, dass nicht alle Chancen und Risiken gleichermaßen auf das Unternehmen wirken und in der Realität realisierbar sind. Achten Sie daher besonders auf diejenigen, die eine hohe Umsetzungswahrscheinlichkeit und große Einflussmöglichkeiten haben. Sie müssen der weiteren Analyse überlassen werden.
Schritt 3
Bestimmen Sie während der Analyse des internen Umfelds des Unternehmens dessen Stärken und Schwächen. Das interne Umfeld des Unternehmens umfasst: Marketing, Produktion, Finanzen, Management, Personal, Forschung und Entwicklung. Ihre Analyse ermöglicht es uns, die internen Potenziale und die Chancen, auf die bei der Zielerreichung zu rechnen ist, herauszufinden, die Ziele und die Mission der Organisation zu klären, eine Entwicklungsstrategie zu wählen und die Wege zu ihrer Umsetzung festzulegen. Dies bedeutet, dass die Potenzialanalyse nicht nur die Untersuchung der Struktur des Unternehmens, seiner Abteilungen, seiner Ausstattung, des Personalstands, der Finanzlage oder der Marketingdienstleistungen usw. Zusammen mit der Gesamtbewertung müssen Sie die Wettbewerbsposition Ihres Unternehmens bestimmen, ob sein Potenzial der Entwicklungsstrategie und den gewählten Zielen entspricht, welche Stärken und Schwächen es hat und was am meisten beachtet werden muss.
Schritt 4
Um die Stärken und Schwächen des Unternehmens zu beurteilen, vergleichen Sie es mit dem Hauptkonkurrenten in Bezug auf die wichtigsten Erfolgsfaktoren und analysieren Sie Indikatoren wie das Marketing des Unternehmens, seine finanziellen Fähigkeiten, seine Produktion, sein Managementsystem und sein Personal im Detail.
Schritt 5
Bewerten Sie jeden Faktor auf einer Zehn-Punkte-Skala nach Wichtigkeit und auf einer Fünf-Punkte-Skala in Bezug auf die Stärke seines Einflusses auf den Erfolg der Organisation. Die maximale Punktzahl entspricht dem wichtigsten Faktor und der Stärke des Einflusses auf den Erfolg. Das Ergebnis ergibt sich als Produkt aus dem Wichtigkeitswert und der Einschätzung der Stärke des Einflusses auf den Erfolg (P = B * CB).
Schritt 6
Bestimmen Sie als nächstes den Platz, den jeder Faktor in den Ranking-Ergebnissen eingenommen hat. Der erste Platz entspricht dem höchsten Ergebnis, der letzte dem niedrigsten. Lassen Sie zur weiteren Betrachtung die ersten 8-10 Faktoren mit der größten Wirkung weg, die sogenannten „minimalen“Erfolgsfaktoren.
Schritt 7
Nachdem Sie eine Liste von Chancen und Bedrohungen, die das Unternehmen betreffen, sowie seine Stärken und Schwächen zusammengestellt haben, stellen Sie mithilfe der SWOT-Matrix Verbindungen her, die die Interaktionen zwischen ihnen bestimmen. Berücksichtigen Sie die möglichen paarweisen Kombinationen in jedem der vier internen Felder der Matrix und markieren Sie diejenigen, die sollten bei der Weiterentwicklung der Verhaltensstrategie Ihrer Organisation berücksichtigt werden.
Schritt 8
Sie analysieren die Ergebnisse der SWOT-Methode, treffen die endgültige Wahl einer Entwicklungsstrategie und entwickeln einen strategischen Aktionsplan, der festlegt, was getan werden muss, um die Chancen und ihre Stärken zu nutzen und die Indikatoren zu verbessern, die sich als erwiesen haben niedriger sein als die des Wettbewerbers und die Folgen von Bedrohungen bei der Umsetzung der Strategie zu minimieren.
