In einigen Organisationen verwenden sie einen Frachtbrief (Formular Nr. M-11), um die Bewegung von Sachwerten zu berücksichtigen. Es ist zu beachten, dass dieses Dokument nur verwendet wird, wenn Werte innerhalb derselben Organisation übertragen werden, beispielsweise zwischen materiell verantwortlichen Mitarbeitern oder Abteilungen. Dieses Formular dient auch als Begleitdokument bei der Übertragung von nicht verbrauchten Teilen in das Lager der Ehe.
Anleitung
Schritt 1
Zunächst sollte klargestellt werden, dass die Rechnungsanforderung von dem Lagerhalter erstellt werden muss, der die Materialien überführt. Wenn die Materialien eine andere Nomenklatur haben, können Sie trotzdem ein Formular ausfüllen.
Schritt 2
Geben Sie zunächst die Seriennummer des Dokuments an. Schreiben Sie unten den Namen der Organisation gemäß den Gründungsdokumenten.
Schritt 3
Als nächstes kommt der tabellarische Teil des Formulars, der aus 9 Spalten besteht. Geben Sie im ersten das Rechnungsdatum an. Füllen Sie im zweiten - dem Vorgangscode - diese Spalte aus, wenn Ihr Unternehmen ein Codierungssystem für Geschäftsvorgänge entwickelt hat.
Schritt 4
Füllen Sie danach die Spalte "Absender" aus, geben Sie den Namen der Struktureinheit und die Art der Aktivität an. Machen Sie dasselbe mit der Spalte "Empfänger".
Schritt 5
Die letzten drei Spalten müssen vom Buchhalter ausgefüllt werden, dh die Einträge angeben, für die die Bewegung von Materialwerten erfasst wird.
Schritt 6
Geben Sie in der letzten Spalte die Produktionseinheit gemäß der Abrechnung an, z. B. Kilogramm, Tonne, Liter.
Schritt 7
Geben Sie unter der ersten Tabelle an, durch wen die Materialbewegung gegangen ist, dh den Namen des Lagerhalters, und geben Sie dann den Mitarbeiter an, der diese Übertragung angefordert und autorisiert hat. Alle diese Personen müssen vor ihrem Namen unterschreiben.
Schritt 8
Fahren Sie dann mit dem Ausfüllen der folgenden Tabelle fort. Es besteht aus 11 Spalten. Geben Sie im ersten und zweiten Fall das entsprechende Konto an: Die Belastung hat ein Konto, das die Produktion anzeigt, beispielsweise 20 "Hauptproduktion", 29 "Dienstleistungsproduktion" und für ein Darlehen - 10 "Materialien".
Schritt 9
Machen Sie das Formular in zweifacher Ausfertigung, lassen Sie eines davon im Lager und geben Sie das zweite der Person, die diese Werte erhält.
