Beim Kauf einer Wohnung, beim Abschluss eines Mietvertrags oder bei einer Transaktion sind wir es gewohnt, nur Originaldokumente mitzunehmen. Darüber hinaus werden häufig zwischen Büro- oder Heimpapieren auch deren Duplikate gespeichert. Was ist, wenn das Original eines wichtigen Vertrages verloren geht? Es kommt mir die Idee, eine gescannte Kopie bei der Besprechung bereitzustellen.
Tatsächlich ist diese Situation kein Problem. Und der Scan des Vertrages, falls vorhanden, hat Rechtskraft, auch wenn er nicht von einem Notar amtlich beglaubigt ist. Trotzdem muss das Original des Vertrags wiederhergestellt werden, da es im Falle eines Gerichtsverfahrens weiterhin erforderlich ist, da es sich um ein Dokument handelt, das wiederhergestellt werden kann.
Ohne vom Stuhl aufzustehen
Komplizierter ist die Situation bei noch nicht abgeschlossenen Transaktionen. In der modernen Welt im Kontext der Globalisierung schließen viele Unternehmen mit Sitz in verschiedenen Städten und sogar Ländern einen Vertrag über elektronische Kommunikationsmittel ab. Es ist sowohl zeitlich als auch finanziell effizient und wirtschaftlich. Was auch immer man sagen mag, aber es wird für das Unternehmen extrem kostspielig, seine Mitarbeiter regelmäßig so oft von St. Petersburg nach Wladiwostok zu schicken, bis der Deal abgeschlossen ist. Per E-Mail oder Fax kann jedoch nur eine Kopie des von der anderen Partei erstellten Vertrages empfangen werden. Dementsprechend sind sowohl das Siegel als auch die Unterschrift der Gegenpartei im Dokument nur eine Kopie. Ihre Unterschrift und Ihr Stempel auf dem Dokument sind Originale, aber wenn es an die zweite Partei gesendet wird, wird es auch eine Kopie.
Ist ein solcher Vertragsabschluss überhaupt legal? Das Bürgerliche Gesetzbuch der Russischen Föderation beantwortet diese Frage positiv, da ein Vertrag in jeder Form abgeschlossen werden kann, wenn dies gesetzlich für die Durchführung von Geschäften vorgesehen ist (Zivilgesetzbuch der Russischen Föderation, Artikel 434, Absatz 1). Klausel 2 dieses Artikels bestätigt auch die Rechtmäßigkeit des Abschlusses eines Vertrages durch Versendung von Briefen, Faxen, Telegrammen und auch, Achtung, elektronischen Dokumenten zwischen den Parteien. Es stimmt, hier gibt es ein "aber". Der Code besagt, dass solche Dokumente über Kommunikationskanäle übermittelt werden sollten, die es Ihnen ermöglichen, genau festzustellen, von wem sie gesendet werden.
Wo ist der Beweis?
Es ist unmöglich, eine Person im Internet zuverlässig zu ermitteln. Vor Gericht kann jedoch nachgewiesen werden, dass ein Vertragsverhältnis mit der zweiten Partei bestanden hat, wenn Tatsachen vorliegen, die dies bestätigen. Es wäre seltsam, wenn der Vertrag an einem Tag geschlossen würde, ohne Korrespondenz, in der die Parteien die Bedingungen der Transaktion erfahren, ohne bezahlte Rechnungen. Kontoauszüge werden zu einer unbedingten Bestätigung, dass der Scan des über das Internet unterzeichneten Vertrages gültig ist.
