Bei Verlust oder Beschädigung des Vertrages besteht jederzeit die Möglichkeit, ein Duplikat anzufertigen. Im Falle des Verlusts eines Sozialpachtvertrags für Wohnräume ist es beispielsweise erforderlich, eine Reihe von Dokumenten vorzubereiten, eine Erklärung zu verfassen und sich an die zuständigen Behörden zu wenden.
Anweisungen
Schritt 1
Schreiben Sie eine Erklärung, in der Sie um ein Duplikat des Vertrags bitten. Diese Erklärung muss vom Mieter und seinen Familienangehörigen, die auch in den Sozialmietvertrag aufgenommen werden, unterschrieben werden. Begründen Sie im Antrag die Notwendigkeit, ein Duplikat auszustellen. Denken Sie daran, dass Sie für die Richtigkeit aller in Ihrer Bewerbung angegebenen und bereitgestellten Informationen verantwortlich sind.
Schritt 2
Bestätigen Sie Ihre Unterschrift und die Unterschriften Ihrer Familienangehörigen bei einem Spezialisten der Rechtsabteilung der Gemeindeverwaltung anhand von Dokumenten, die Ihre Identität belegen (z. B. Reisepässe). Diese Unterschriften können auch von einem Notar oder einem anderen nach geltendem Recht bevollmächtigten Beamten beglaubigt werden, um notarielle Handlungen vorzunehmen.
Schritt 3
Fügen Sie den Antragsunterlagen bei, die Ihren Anspruch auf eine Ausfertigung des Vertrags bestätigen: eine Bescheinigung des Wohnorts über die Zusammensetzung der Familie, eine Bescheinigung der VZTA, Kopien der Bestellung und Reisepässe oder andere Dokumente zum Nachweis der Identität des deine Familienmitglieder.
Schritt 4
Nachdem der Antrag mit den Anlagen bei der Abteilung der Gemeindeverwaltung eingereicht wurde, tragen die Spezialisten diese Dokumente in das Journal ein und erstellen nach Durchführung der Prüfung ein Duplikat des Vertrages über die soziale Vermietung von Wohnräumen.
Schritt 5
Ein Duplikat wird innerhalb von 30 Tagen ab dem Datum der Registrierung der eingereichten Dokumente erstellt. Zur Durchführung wird vom Original des Vertrages eine Kopie angefertigt, die im Archiv aufbewahrt wird. Auf dem ersten Blatt des Dokuments in der oberen rechten Ecke befindet sich ein Stempel "Duplikat", auf dem letzten - eine von einem bevollmächtigten Beamten unterzeichnete bestätigende Inschrift. Alle Seiten des Dokuments sind nummeriert und geschnürt.
Schritt 6
Ein Duplikat des Vertrages wird in zweifacher Ausfertigung erstellt. Eine davon wird dem Antragsteller ausgestellt, die andere wird in der Rechtsabteilung der Verwaltung aufbewahrt. Die Ausstellung eines Dokuments erfolgt nur gegen Vorlage eines Reisepasses. Und im Dublettenregister wird die Ausstellung des Dokuments vermerkt.
