Die Durchführung von Veranstaltungen ist eine der effektivsten Möglichkeiten, um auf die betreffende Veranstaltung oder das Unternehmen, das sie veranstaltet, aufmerksam zu machen. Ein Spezialist auf diesem Gebiet heißt Eventmanager, vom englischen „event“– „event“.
Eigenschaften des Veranstaltungsspezialisten
Um Spezialist für die Durchführung von Veranstaltungen zu werden, ist es wichtig zu wissen, was sie sind, wie sie sich voneinander unterscheiden und wie man sie durchführt. Dazu benötigen Sie eine theoretische Basis und praktische Fähigkeiten.
Die Theorie kann durch die Lektüre der Fachliteratur zu diesem Thema erforscht werden. Es gibt nicht viele Bücher zum Thema Events, aber man kann sie finden.
Aus inländischen Lehrbüchern kann A. Shumovich "Große Ereignisse" und "Mischen, aber nicht schütteln. Rezepte für die Organisation von Veranstaltungen ", O. Goikhman" Organisation und Durchführung von Veranstaltungen ", G. Tulchinsky" Management von besonderen Veranstaltungen im Bereich der Kultur. " Von ausländischen Autoren lohnt es sich, sich mit den Werken von S. Lemer „The Art of Event Organization“und U. Halzbauer „Event Management“vertraut zu machen.
Praktische Fähigkeiten sind die Fähigkeit einer Person, ihre Arbeit zu organisieren. Um eine gute und unvergessliche Veranstaltung zu schaffen, muss der Spezialist seine Stärke und die Möglichkeiten der Umsetzung der Idee nüchtern einschätzen. Dazu muss er seine Tätigkeiten und die Tätigkeiten der Hilfskräfte planen können. Zu wissen, wer welche Aufgabe besser bewältigen kann, ist einer der Schritte zur erfolgreichen Organisation einer Veranstaltung. Der zweite Schlüsselfaktor ist Kreativität. Ideen, die von einem Spezialisten vorgeschlagen werden, sollten für die Menschen, für die sie erstellt werden, machbar und interessant sein.
Daher muss der Eventmanager ein kreativer Mensch mit angemessenem Humor, einer aktiven Lebensposition, der in der Lage ist, sich und andere zu organisieren.
Der Hauptalgorithmus für die Organisation einer Veranstaltung
Es gibt eine Vielzahl unterschiedlicher Aktivitäten. Sie können groß und klein sein und sowohl das ganze Land als auch einzelne Familien betreffen. Die größte Gruppe von Veranstaltungen sind Veranstaltungen, die auf das Unternehmen und seine Aktivitäten aufmerksam machen. Bei aller Vielfalt gibt es gemeinsame organisatorische Punkte. Sie reduzieren sich auf 6 Hauptpunkte.
1. Eine Entscheidung über eine Veranstaltung treffen: Was ist der Grund dafür? Was ist der Maßstab? Wo und wann wird es stattfinden? Die Wahl des Formats der Veranstaltung entsprechend.
2. Bestimmung der Zielgruppe der Veranstaltung: Wer soll teilnehmen und warum?
3. Schreiben eines Skripts für ein Ereignis.
4. Budgetierung (bei begrenzten Mitteln kann es einen umgekehrten Ansatz geben - ein Szenario basierend auf dem Budget erstellen).
5. Einstellung von Personal.
6. Laden Sie Leute ein, an der Veranstaltung teilzunehmen. Dafür gibt es verschiedene Möglichkeiten: Direktwerbung, Werbung, Medienankündigungen – die Wahl des Mediums richtet sich nach Format und Umfang der Veranstaltung.
Auch Familienaktivitäten sind sehr beliebt. Die wichtigsten Ereignisse in dieser Kategorie sind Geburtstage und Hochzeiten. Sie brauchen einen etwas anderen Ansatz als organisatorische Veranstaltungen.
Datum, Uhrzeit, Ort, wer eingeladen wird und das Budget der Veranstaltung werden vom Kunden selbst bestimmt. Die Arbeit des Spezialisten umfasst die Erstellung eines Drehbuchs und ggf. die Auswahl von Schauspielern und Fotografen. Es ist besser, mehrere verschiedene Szenarien auf Lager zu haben, die dem Kunden angeboten werden können. Es ist gut, eine Basis oder ein paar bekannte Fotografen und Schauspieler zu haben, auf die man sich im Notfall verlassen kann.
Wenn jemand nicht genau weiß, wie er seinen Urlaub verbringen möchte, können Sie ihm ein fertiges Grundstück anbieten oder anhand von Leitfragen ein Konzept mit ihm erarbeiten.
