Personalarbeit ist ein Komplex aus organisatorischen, sinnvollen Maßnahmen und sequentiellen Schritten, die darauf abzielen, die Fähigkeiten und fachlichen Fähigkeiten jedes einzelnen Mitarbeiters effektiv zu nutzen. Die Verantwortlichkeiten und die Struktur der Personalabteilung können je nach Geschäftsart des Unternehmens variieren. Die Ausführung der Personaldokumente wird einem vom Leiter oder der Buchhaltung autorisierten Spezialisten anvertraut.
Anweisungen
Schritt 1
Starten Sie ein separates Notizbuch. Darin führen Sie Personal- und Dokumentationsunterlagen. Geben Sie Daten zu neu eingestellten, entlassenen Mitarbeitern ein, hier können Sie auch einen Urlaubsplan anhängen. Eine andere Zeitschrift kann zur Unterweisung und Kontrolle der Einhaltung der Arbeitsdisziplin genommen werden.
Schritt 2
Überwachen Sie die Aktivitäten der Mitarbeiterentwicklung. Führen Sie die Zertifizierung rechtzeitig durch. Stellen Sie sicher, dass Sie eine Personalreserve bilden, und notieren Sie die Daten von Spezialisten, die Sie wegen der Arbeit kontaktieren. In einigen Fällen können solche Daten sehr nützlich sein. Beachten Sie die Arbeits- und Sozialrechte der Arbeitnehmer, stellen Sie sicher, dass Krankheitsurlaub und Mutterschaftsurlaub bezahlt werden, der Haupturlaub wird gemäß dem zu Beginn des Jahres von der Geschäftsleitung abgeschlossenen und genehmigten Zeitplan gewährt. Beugen Sie Konflikten im Team rechtzeitig vor, prüfen Sie die Auslastung jedes einzelnen Mitarbeiters.
Schritt 3
Entwickeln Sie eine Besetzungstabelle. Bewahren Sie es an einem leicht zugänglichen Ort auf, damit es bei Bedarf einfach verwendet werden kann. Legen Sie die Personalakten der Mitarbeiter, ihre Arbeitsbücher in den Safe. Fragen Sie nach dem Siegel der Organisation, die Personalabteilung ist für die Ausstellung von Zeugnissen und Kopien von Dokumenten verantwortlich. Für die Anmeldung von Dienstreisen benötigen Sie die entsprechenden Bescheinigungen.
Schritt 4
Bereiten Sie Informationen vor, um Mitarbeiter zu ermutigen, kaufen Sie Briefbögen, organisieren Sie, Einbeziehung der Buchhaltung, materielle Anreize für besonders angesehene Kollegen. Sie müssen die Mitarbeiter in die finanzielle und disziplinarische Verantwortung bringen.
Schritt 5
Erfüllen Sie Anfragen nach Berufserfahrung von Mitarbeitern, führen Sie Statistiken, organisieren Sie Zeiterfassungen. Es ist notwendig, die Übermittlung von Daten an den Steuerdienst, die Rentenorganisation, zu kontrollieren. Stellen Sie Ihren Kollegen Versicherungspolicen zur Verfügung.
Schritt 6
Machen Sie dem Management Vorschläge, um die eigene Arbeit zu verbessern. Vertretung der Interessen der Organisation gegenüber staatlichen und kommunalen Behörden sowie anderen Unternehmen und Institutionen erforderlichenfalls in vorgeschriebener Weise. Veranstalten Sie Besprechungen und nehmen Sie an Besprechungen über die Arbeit Ihrer Abteilung teil.
Schritt 7
Sorgen Sie für die Sicherheit der Immobilie in Ihrem Büro, befolgen Sie die Brandschutzregeln. Füllen Sie die Stellenbeschreibung für jeden Mitarbeiter aus und machen Sie Kollegen mit dem Inhalt des Dokuments gegen Unterschrift vertraut.
