Der häufigste Fehler, den viele Manager machen, ist, die ganze Arbeit und Verantwortung dafür übernehmen zu wollen. Es scheint ihnen, dass sie damit schneller und besser fertig werden. Das mag so sein, aber dadurch haben sie immer einen schmerzlichen Zeitmangel, während ihre Untergebenen genug davon haben. Es ist notwendig, diesen Führungsstil aufzugeben und zu lernen, wie man Anweisungen richtig gibt.
Anweisungen
Schritt 1
Hören Sie auf, Ihre Untergebenen wie unvernünftige Kinder zu behandeln. Verstehen Sie, dass dies Spezialisten sind, Profis. Wenn es Ihnen schneller geht, die Arbeit selbst zu erledigen, als es Ihrem Mitarbeiter lange Zeit zu erklären, dann ist Ihr Fehler, dass Sie zu viel reden. Sagen Sie nur das Wichtigste und nennen Sie das Ergebnis, das Sie erwarten, Sie sollten das Offensichtliche nicht unnötig wiederholen mit dem Glauben, Sie könnten nicht verstanden werden. Als letztes Mittel kann der Untergebene im Laufe der Arbeit etwas mit Ihnen klären, so dass es nicht viel Zeit in Anspruch nimmt, eine solche Aufgabe zu erklären.
Schritt 2
Geben Sie Anweisungen niemals beiläufig und in Eile, Ihr Mitarbeiter muss klar verstehen, dass sie ihm erteilt werden, und deren Details sofort klären können, wenn sie ihm nicht klar sind. Manche Leute nehmen sich etwas Zeit, um über die anstehende Aufgabe nachzudenken. Zudem wird ein solcher Auftrag von einer Person oft unbewusst nur als Wunsch wahrgenommen, völlig unwichtig und für eine dringende Umsetzung wenig zwingend.
Schritt 3
Stellen Sie immer sicher, dass Ihre Aufgabe richtig verstanden wird und dass die Ergebnisse, die der Darsteller erhalten soll, ihm klar sind. Es ist besser, ihn noch einmal zu bitten, die Aufgabe zu wiederholen und seine Ziele und Präsentationsform zu formulieren, als ihn zu zwingen, sie mehrmals zu wiederholen.
Schritt 4
Sie sollten nicht improvisieren und Ihre Gedanken laut aussprechen, es sei denn, Sie haben klares Vertrauen in das, was die Darsteller tun sollen. Geben Sie ihnen ein ultimatives Ziel und listen Sie die Methoden auf, mit denen es erreicht werden kann. Das reicht völlig aus, damit Ihre Spezialisten die Auftragsausführung selbstständig übernehmen, Sie können diese nur im Prozess kontrollieren und ggf. Anpassungen vornehmen.
Schritt 5
Legen Sie für jede Aufgabe immer Fristen fest, denn es ist sehr selten, einem Untergebenen zu sagen: "Tu es, wenn es dir passt." Darüber hinaus wird Ihr Mitarbeiter ohne eine solche Frist die Ausführung des Auftrags ständig verschieben, wodurch die ihm wichtiger und dringlicher erscheinen. Bitten Sie ihn ggf., einen Zeitplan für die Durchführung dieses Auftrages zu erstellen und Ihnen zur Genehmigung vorzulegen.
