Gemäß Artikel Nr. 123 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation muss das Unternehmen einen Urlaubsplan erstellen.
In diesem Personaldokument werden Daten zur Verteilung des Jahresurlaubs aller Mitarbeiter des Unternehmens angegeben. Es muss jedes Jahr erstellt werden, der Leiter des Unternehmens genehmigt dieses Dokument spätestens 14 Tage vor Beginn des nächsten Kalenderjahres. Wenn der Zeitplan nach Beginn des neuen Jahres erstellt wurde, muss das Datum darin noch "rückwirkend" festgelegt werden.
Planungsregeln:
- In der Regel sollte ein Urlaubsplan nach den strukturellen Aufteilungen des Unternehmens erstellt werden.
- Es ist notwendig, die Wünsche der Mitarbeiter, eine für sie günstige Urlaubszeit sowie ihre Übereinstimmung mit den Produktionskapazitäten zu berücksichtigen.
- Anschließend wird der Zeitplan mit dem Leiter einer bestimmten Abteilung abgestimmt.
- Die Genehmigung des Zeitplans durch den Leiter des gesamten Unternehmens, während die Erstellung eines Sonderauftrags nicht erforderlich ist.
es ist besser, einen Urlaubsplan nach dem dafür vorgesehenen einheitlichen Formular Nr. T-7 zu erstellen.
- In diesem Formular werden alle Mitarbeiter der Reihe nach angegeben, auch die Teilzeitbeschäftigten (in der dritten Spalte)
- Die zweite Spalte der Tabelle zeigt die Positionen der Mitarbeiter gemäß der Besetzungstabelle
- In der vierten Spalte sind die Personalnummern der Mitarbeiter anzugeben, falls vorhanden im Unternehmen, andernfalls bleibt die Spalte leer
- In der fünften Spalte müssen Sie angeben, wie viele Kalendertage für den zukünftigen Urlaub vorgesehen sind. Insgesamt hat ein Arbeitnehmer das Recht, bis zu 28 Kalendertage pro Arbeitsjahr zu nehmen.
- Die sechste Spalte gibt das Datum an, ab dem der Mitarbeiter in den Urlaub geht, das Datum des Urlaubsendes muss nicht eingegeben werden. Wenn der anstehende Urlaub jedoch nicht vollständig, sondern teilweise genutzt wird, müssen Sie die Zeitintervalle angeben
- Die restlichen Spalten, die sechste und siebte, werden während des Arbeitsjahres ausgefüllt. Die siebte Spalte wird tatsächlich nach dem Ende des Urlaubs ausgefüllt, und die achte und neunte Spalte werden ausgefüllt, wenn die Urlaubszeit auf einen anderen Zeitpunkt verschoben werden muss
- In der letzten, zehnten Spalte sind eventuell notwendige Hinweise zum Urlaub angegeben.
