Auf dem Arbeitsmarkt gibt es eine Vielzahl von Menschen, die einen Arbeitsplatz finden oder wechseln möchten. Die elektronischen Datenbanken der Personalvermittlungsagenturen quellen über mit Lebensläufen. Allerdings ist es nach wie vor schwierig, den richtigen Mitarbeiter zu finden, der alle Voraussetzungen für eine vakante Stelle erfüllt. Dazu müssen Sie viel Zeit damit verbringen, den Lebenslauf zu überprüfen, Interviews zu führen, Tests usw. durchzuführen. Umso anstößiger ist es, wenn das Ergebnis dieser Arbeit Null ist. Wie wählt man aus einer Vielzahl von Bewerbern den richtigen Kandidaten für eine vakante Stelle aus?
Anweisungen
Schritt 1
Wählen Sie in der ersten Vorstufe einen Lebenslauf aus, der nach seinen formalen Anforderungen (Alter, Geschlecht, Bildung, berufliche Fähigkeiten etc.) die notwendigen Voraussetzungen erfüllt. Diese Arbeit wird von einem HR-Spezialisten ausgeführt, der nicht alle Feinheiten eines jeden Berufes kennen kann. Deshalb besteht bereits bei den ersten Schritten die Möglichkeit, einen von zwei groben Fehlern zu begehen: • Zulassung eines ungeeigneten Kandidaten zu einem Vorstellungsgespräch (dies ist ziemlich behebbar, es dauert nur einige Zeit für den Leiter); • einen guten Spezialisten aus formalen Gründen überspringen (dieser Fehler kann nicht mehr korrigiert werden). Um sich davor so gut wie möglich zu schützen, beziehen Sie in die Überprüfung den Lebenslauf des mittleren Managements ein, unter dessen Aufsicht die angehende Fachkraft arbeiten wird. Sie kennen die Besonderheiten der Arbeit für eine vakante Position und können die wichtigsten Anforderungen an einen Kandidaten hervorheben.
Schritt 2
Nachdem der Lebenslauf ausgewählt wurde, laden Sie die Kandidaten zu einem Vorstellungsgespräch ein und erstellen einen Fragebogen an den Leiter der Personalabteilung. In diesem Stadium ist es zulässig, bei vielen Kandidaten ein Gruppeninterview zu organisieren. Neben der Zeitersparnis für Vorstellungsgespräche können Sie sofort sehen, ob der Kandidat bereit ist, in einem Team zu arbeiten, sein öffentliches Verhalten bewerten und ihn zunächst zum Ausfüllen der Fragebögen einladen. Sie können typische Fragen verwenden, aber es ist besser, den Inhalt für eine bestimmte Position zu überarbeiten. Es ist sehr wichtig, dass sich die Antworten aus dem Fragebogen und der Inhalt des Lebenslaufs nicht widersprechen. Achten Sie darauf, wie schnell Antworten auf Fragen gegeben werden und ob sie vollständig offengelegt werden, ob sie richtig geschrieben sind.
Schritt 3
Wenn alle Lebensläufe und Fragebögen gesammelt sind, ist es an der Zeit, Interviews mit den Kandidaten zu führen. Im Rahmen eines mündlichen Gesprächs müssen Sie klären, welcher der Kandidaten zu einem Vorstellungsgespräch mit der Führungskraft zugelassen werden kann. Machen Sie sich eine kleine Tabelle: Füllen Sie für jeden Kandidaten die Spalten "Professionalität, Berufserfahrung, Tätigkeit, Kommunikationsfähigkeit usw." aus. Markieren Sie sie auf einer 5-Punkte-Skala. Geben Sie den Kandidaten nach dem Vorstellungsgespräch ihre Hausaufgaben. Bitten Sie sie beispielsweise, innerhalb von 2 Tagen per E-Mail an die Adresse des Unternehmens eine schriftliche Begründung zu senden, warum genau seine Kandidatur gewählt werden kann.
Schritt 4
Mit Lebensläufen von Kandidaten, Fragebögen, Interviewergebnissen und Ergebnissen von „Hausaufgaben“wird es Ihnen jetzt leichter fallen, bestimmte Kandidaten auszuwählen.
Schritt 5
Reichen Sie die als Ergebnis Ihrer Arbeit erhaltenen Materialien dem Manager ein, der nach einem persönlichen Gespräch die endgültige Auswahl trifft. Sie müssen lediglich einen neuen Mitarbeiter für eine vakante Stelle anmelden.
