Das Arbeitsbuch in Russland ist das Hauptdokument jedes offiziell arbeitenden Menschen. Und obwohl nach Aussage des Präsidenten der Russischen Föderation Dmitri Medwedew und Vertretern des Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung Arbeitsbücher ab 2012 storniert werden können, während bei der Bewerbung um eine Stelle die Personalabteilung oder die Buchhaltung erforderlich ist um einen Arbeitsdatensatz für einen neuen Mitarbeiter zu öffnen.
Anweisungen
Schritt 1
Geben Sie dem neuen Mitarbeiter eine Liste der erforderlichen Dokumente, um ein Arbeitsbuch zu öffnen. Dies ist ein Reisepass (oder ein ihn ersetzendes Dokument), ein Militärausweis (sofern vorhanden), ein Zeugnis der Hochschul-, Sekundar- oder Sekundarschulbildung. Hat eine Person eine unvollständige Hochschulausbildung oder befindet sie sich im Studium, muss sie einen Studierendenausweis oder eine Bescheinigung des Dekanats über den Bildungsstand vorlegen.
Schritt 2
Tragen Sie alle grundlegenden Informationen über den Mitarbeiter auf der Titelseite des Arbeitsbuchs ein. Achten Sie darauf, Passdaten aus dem Dokument abzuschreiben, um keinen Fehler bei der korrekten Schreibweise von Nachname, Vorname, Vatersname oder Geburtsdatum zu machen. Machen Sie keine Abkürzungen wie "Andrey Alexander. Ivanov" oder "6. Sept. 1977). Das Geburtsdatum wird nur in arabischen Ziffern im Format 06 09 1977 geschrieben, ebenso das Datum des Ausfüllens des Arbeitsbuches.
Schritt 3
Füllen Sie die Spalte "Ausbildung" aus, auch wenn die Person nur ein Schulzeugnis oder einen Studentenausweis besitzt. Falls der neue Mitarbeiter noch keinen dokumentierten Beruf ausübt, tragen Sie in die entsprechende Spalte die Fachrichtung ein, für die der Mitarbeiter in Ihre Organisation aufgenommen wird. Wenn eine Person eine Bescheinigung über den Abschluss von Fortbildungskursen, Umschulungen usw. besitzt, sollte die im Kursabschlussdokument angegebene Fachrichtung angegeben werden.
Schritt 4
Geben Sie dem Mitarbeiter ein ausgefülltes Arbeitsbuch, damit er die Richtigkeit aller Daten auf dem Titelblatt überprüfen kann. Wenn er einen Fehler findet, ist es unmöglich, ihn in diesem Arbeitsbuch zu korrigieren: Das Dokument sollte storniert und ein neues eingegeben werden. Sind alle Angaben korrekt, muss der Arbeitnehmer seine amtliche Unterschrift (wie im Reisepass) unten auf dem Titelblatt anbringen. Wenn die Unterschrift unleserlich ist, können Sie eine Niederschrift (Nachname) in Klammern schreiben.
Schritt 5
Unterschreiben Sie das Titelblatt des Arbeitsbuchs, wenn Sie eine verantwortliche Person in der Organisation sind, oder geben Sie das Buch von einer solchen Person zu unterschreiben. Dann setzen Sie das Firmensiegel unten auf dem Titelblatt neben die Unterschrift. Vermerken Sie auf dem ersten Blatt nach dem Titelblatt, dass der Mitarbeiter gemäß der Bestellung ab diesem und jenem Datum für die oder die Stelle in der und der Organisation eingestellt wurde. Neben diesem Eintrag müssen ein Mitarbeiter und der Leiter des Unternehmens unterschreiben. Ab diesem Zeitpunkt gilt der Arbeitsmarkt als offen.
