Der ideale Arbeitstag ist die Zeit, die so angelegt ist, dass eine Person Zeit hat, alles zu tun, was sie beabsichtigt. Es gibt nicht so viele Geheimnisse für ein erfolgreiches Zeitmanagement, und vor allem hängt alles davon ab, wer sich entschieden hat, seinen Zeitplan zugunsten eines Ergebnisses umzugestalten.
Notwendig
Tagebuch, Planung und Stift
Anweisungen
Schritt 1
Wo fängst du an? Nehmen Sie zum ersten Mal einen Zeitrahmen in der Zukunft, für den Sie planen. Die beste Option ist eine Arbeitswoche, 5 Tage. Skizzieren Sie zunächst in einem Entwurf eine Liste der Hauptaufgaben, die erledigt werden müssen, oder beginnen Sie zumindest in Etappen damit.
Schritt 2
Neben den grundlegenden Aufgaben hat jeder bei der Arbeit Aufgaben, die sich in regelmäßigen Abständen wiederholen: zum Beispiel Mail checken und E-Mails beantworten, Dokumente zur Unterschrift erfassen und in der Buchhaltung etc. Schreiben Sie sie separat auf. Sicher wissen Sie bereits, wie lange es dauert, diese Aufgaben zu erledigen und an welchen Tagen sie wiederholt werden.
Schritt 3
Öffne dein Tagebuch. Wie, Sie haben noch nicht damit angefangen? Ohne ein liniertes Blatt Papier, auf dem stundenweise leere Zeilen gemalt werden, ist ein erfolgreiches Zeitmanagement nicht möglich. Es ist sehr praktisch und praktisch, also besorgen Sie sich unbedingt einen Tagesplaner oder Planer. Planungen geben Ihnen die Möglichkeit, die ganze Woche auf einem einzigen Blatt anzuzeigen - sie sind schmaler, länger und horizontal. Ihr großer Nachteil ist zwar der geringe Platz für Aufnahmen.
Schritt 4
Planen Sie zyklische Aufgaben. Sie haben definitiv ihre Tage und Zeiten, und die verbleibenden Lücken müssen gefüllt werden.
Schritt 5
Planen Sie Mittags- und Rauchpausen ein (sofern im Unternehmen verfügbar). Jetzt wird es einfacher sein, rechtzeitig abzusteigen und zum Essen zu gehen, ohne es zu vergessen.
Schritt 6
Haben Sie Termine? Sind alle Teilnehmer gewarnt? Sie können das Meeting sicher planen, ohne die Straße zu vergessen, wenn das Meeting nicht im Büro stattfindet. In der Regel dauert es mit der Straße mindestens 2-3 Stunden.
Schritt 7
Schauen Sie, wahrscheinlich ist ungefähr die Hälfte Ihrer Zeit bereits belegt. Leider nehmen Routine und Abendessen so viel von unserer Arbeitszeit ein. Es bleibt, den Rest der wichtigen Aufgaben zu verteilen.
Schritt 8
Legen Sie am Morgen längere und komplexere Aufgaben fest, Sie sollten sie nicht am Ende des Arbeitstages stellen, da an einem Tag eine bestimmte Anzahl dringender kleiner Aufgaben anfallen kann und die Aufgabe nicht erledigt wird oder Sie haben länger als gewöhnlich bei der Arbeit bleiben. Einfachere Aufgaben können entweder morgens, wenn Sie noch aufwachen, oder in kleinen Abständen eingestellt werden, wenn es aufgrund des begrenzten Segments sinnlos ist, etwas Ernsthaftes zu beginnen.
