Der vollständige offizielle Name dieses Dokuments ist ein Memorandum. Dieses Genre ist heute vor allem in Regierungsorganisationen und großen Unternehmen en vogue. In kleinen und mittelständischen Unternehmen werden Konfliktsituationen, für deren Lösung ein Bericht verwendet wird, oft mündlich, manchmal aber auch schriftlich gelöst.
Es ist notwendig
- - Computer;
- - Drucker;
- - Blatt Papier;
- - Ein Füllfederhalter.
Anleitung
Schritt 1
Für das Memo gelten die gleichen Anforderungen wie für die meisten formellen Dokumente. Es sollte Informationen enthalten, an wen (den Leiter einer Abteilung oder Organisation) und von wem es adressiert ist.
Alle diese Daten befinden sich in der oberen rechten Ecke des Dokuments, und der Abschnitt selbst wird als "Kopfzeile" bezeichnet.
Die erste Zeile gibt die Post des Adressaten des Berichts an, darunter - der Name der Organisation, dann - der Nachname mit Initialen.
Noch niedriger in der gleichen Reihenfolge, ohne den Namen der Organisation: Position und Nachname mit den Initialen des Verfassers des Memos. Wenn der Beitrag lang ist, kann er mehr als eine Zeile umfassen.
Schritt 2
Unter der "Überschrift", meist mit wenigen Zeilen eingerückt, steht der Titel des Dokuments - ein Memo. Dies geschieht normalerweise mit einem Kleinbuchstaben mit einem Punkt am Ende. Lassen Sie uns die Option auch zulassen, wenn sie in Großbuchstaben ohne Punkt eingegeben wird.
In jedem Fall müssen Sie den Namen in der Mitte der Zeile platzieren (bei der Eingabe in einem Texteditor - mit Mittenausrichtung).
Schritt 3
Nachfolgend finden Sie eine kurze Zusammenfassung des Wesens des Vorfalls, der zur Abfassung des Berichts geführt hat: Welcher der Kollegen, Untergebenen oder Vorgesetzten in Position, wann und unter welchen Umständen, was genau hat er getan und warum der Verfasser des Berichts hält diese Maßnahmen für inakzeptabel.
Es ist möglich, mit der Begründung der Unzulässigkeit einer Handlung nicht nur auf die Normen der geltenden Gesetzgebung, sondern gegebenenfalls auch auf unternehmensinterne Vorschriften zu verweisen, um auf die schädlichen Folgen des Fehlverhaltens für das Unternehmen (z den Produktionsplan aufgrund der Tatsache, dass ein Mitarbeiter seinen Teil der Arbeit ohne triftigen Grund nicht oder nicht rechtzeitig erledigt hat). Wenn die Handlungen, die zum Anlass der Meldung wurden, dem Unternehmen einen Schaden zugefügt haben, ist dies ebenfalls anzugeben.
Schritt 4
Nachdem Sie die Präsentation des Vorfalls abgeschlossen haben, müssen Sie mit dem fortfahren, was der Verfasser des Berichts an den Adressaten bittet. In der Regel wird davon ausgegangen, dass bestimmte Maßnahmen zur Wiederherstellung der Ordnung ergriffen werden.
Das Datum wird unter den Text des Memos gesetzt. Anschließend wird das fertige Dokument gedruckt und unterschrieben.
Es kann mehrere Autoren geben. In diesem Fall wird jeder in der "Kopfzeile" aufgeführt und unterschreibt unter dem Memo.
Anschließend wird das Dokument dem Adressaten persönlich, durch eine Sekretärin oder per Firmenpost übergeben.
