Ein Merkmal ist ein offizielles Dokument, das für einen Mitarbeiter einer Organisation erstellt wird. Das Merkmal kann auf Anfrage externer Stellen, beispielsweise eines Gerichts, sowie zur Verwendung innerhalb der Organisation, beispielsweise bei der Beglaubigung, bereitgestellt werden.
Das Merkmal wird meistens vom unmittelbaren Chef der zu charakterisierenden Person oder dem Leiter der Organisation gemacht. Es gibt keine einheitlichen strengen Anforderungen an das Verfassen dieses Dokuments, aber es gibt eine Reihe von Regeln, die bei der Erstellung besser eingehalten werden sollten.
Traditionell wird das Merkmal in gedruckter oder handschriftlicher Form auf einem A4-Blatt zusammengestellt. Das Vorhandensein des Siegels der Organisation, der Unterschrift des Leiters und des Datums der Erstellung des Dokuments ist obligatorisch.
Jedes Merkmal, insbesondere für einen Mitarbeiter, hat eine "Überschrift", in der seine persönlichen Daten angegeben sind: Nachname, Vorname und Vatersname ohne Abkürzungen, Position.
Es ist zu beachten, dass die Charakterisierung eines Mitarbeiters vom Arbeitsplatz in letzter Zeit immer häufiger die Angabe der Details der Organisation umfasst, die dieses Dokument bereitstellt.
Der erste Absatz dieses offiziellen Dokuments enthält in der Regel eine Beschreibung der wichtigsten Arbeitsmeilensteine des Mitarbeiters. Wenn der Mitarbeiter eine reiche Berufserfahrung und langjährige Berufserfahrung hat, können Sie sich auf Informationen zum gegenwärtigen Zeitpunkt beschränken. Wenn Sie besondere Arbeitsverdienste haben, können Sie diese sowie Verweise usw. angeben. Sie sollten sich beispielsweise nicht auf biografische Daten konzentrieren. Das Merkmal des Arbeitsplatzes impliziert solche Details nicht.
Es ist üblich, in der Beschreibung eines Mitarbeiters Angaben über den Erhalt von Zusatzausbildungen, Umschulungen und Fortbildungen zu machen.
Was folgt, ist der Hauptteil des offiziellen Dokuments. Es ist notwendig, die Tätigkeiten des Mitarbeiters zu beschreiben, zu charakterisieren. Insbesondere ist es notwendig, Informationen über ihre Fähigkeit zu reflektieren, die vom Management gesetzten Ziele und Vorgaben rechtzeitig zu erfüllen, zu analysieren und in schwierigen Situationen Entscheidungen zu treffen. Sie können sich auf die Leistung des charakterisierten Mitarbeiters konzentrieren, inwieweit sich seine Projekte als erfolgreich und relevant erwiesen haben. Die Fähigkeit zur Arbeitszeiteinteilung und die Einhaltung des Arbeitsplans im Team spielen eine wichtige Rolle bei den Eigenschaften des Mitarbeiters. Wichtige Informationen, die die Aktivitäten eines Mitarbeiters charakterisieren, sind derzeit seine Kommunikationsfähigkeiten und das Vorhandensein von Computerkenntnissen sowie Kenntnisse von Office-Programmen.
Informationen über die Beziehungen, die die zu beurteilende Person zu Kollegen, Vorgesetzten und Untergebenen hat, werden für die Charakterisierung wichtig. Sie können auf das allgemeine Niveau der Kultur und Erziehung einer Person achten. Informationen über die Verfügbarkeit von Strafen und Anreizen müssen in der Beschreibung des Arbeitnehmers vom Arbeitsplatz bereitgestellt werden. Wenn eine Person eine soziale Belastung hat oder aktiv am Leben des Teams teilnimmt, sollte sich dies im Dokument widerspiegeln. Außerdem sollte darauf hingewiesen werden, wo genau das Merkmal bereitgestellt wird und zu welchem Zweck.
Dies gilt insbesondere dann, wenn das Dokument von externen Stellen angefordert wird; in der internen Arbeitsbeschreibung können diese Angaben entfallen.
Daher sollte das Merkmal eines Mitarbeiters der Organisation eine Bewertung sowohl seiner persönlichen, psychologischen als auch beruflichen, geschäftlichen Qualitäten enthalten.
