Bei jedem Job ist es von Zeit zu Zeit erforderlich, Merkmale für einen Mitarbeiter zu schreiben. Ein Mitarbeiterprofil ist ein offizielles Dokument, das eine Übersicht über die Aktivitäten des Mitarbeiters enthält. Für das Verfassen dieses Dokuments gelten bestimmte Bedingungen.
Anleitung
Schritt 1
Wie bei jedem Geschäftsdokument muss eine Beschreibung unter Einhaltung bestimmter Regeln erstellt werden: Sie ist obligatorisch auf dem Briefkopf der Organisation mit Angabe des Erstellungsdatums und der ausgehenden Nummer.
Schritt 2
Der Text wird ab der 3. Person entweder im Präsens oder im Präteritum geschrieben. Welche Informationen zum Mitarbeiter sollen im Merkmal enthalten sein? Zunächst müssen die personenbezogenen Daten des Arbeitnehmers angegeben werden: vollständiger Name, Geburtsdatum, Informationen zur Ausbildung.
Schritt 3
Dann werden die Arbeitszeit des Mitarbeiters in diesem Unternehmen, seine Position und eine kurze Beschreibung der vom Mitarbeiter ausgeübten Funktionen angegeben. Hat ein Mitarbeiter Weiterbildungen absolviert, einen Zweitberuf erhalten, dann ist dies ebenfalls zu vermerken.
Schritt 4
Das Folgende ist eine detaillierte Beschreibung der geschäftlichen Qualitäten des Mitarbeiters. Es ist wichtig zu beachten, wie der Mitarbeiter den Kontakt zu Kollegen, Kunden herstellt, ob er bereit ist, Verantwortung zu übernehmen, zu führen, zu planen und zu kontrollieren. Es wird angegeben, wie sich der Mitarbeiter selbst auf die ihm übertragenen Aufträge bezieht.
Schritt 5
Das Merkmal der persönlichen Qualitäten ist gegeben: Kommunikationsfähigkeit, Initiative, die Fähigkeit, mit Kollegen eine gemeinsame Sprache zu finden. Hat der Mitarbeiter Bußgelder oder Anreize, so ist dies ebenfalls im Merkmal anzugeben.
Schritt 6
Bei der Zusammenstellung eines Merkmals ist es wichtig zu berücksichtigen, ob es für interne oder externe Zwecke benötigt wird. Wird es innerhalb des Unternehmens selbst eingesetzt, um beispielsweise einen Kandidaten für eine Beförderung, Beförderung oder umgekehrt in der Frage der Eignung für die Stelle zu präsentieren, dann sollte der Einschätzung des fachlichen und gestalterischen Potenzials der Mitarbeiter große Aufmerksamkeit geschenkt werden Mitarbeiter. In der Regel weisen solche Merkmale auch auf eine Empfehlung für die Nutzung der aktiven Qualitäten des Mitarbeiters hin.
Schritt 7
Äußere Merkmale werden auf Wunsch des Arbeitnehmers selbst oder zur Bereitstellung am Abrufort erstellt. Ein solches Dokument kann erforderlich sein, um ein Darlehen zu erhalten, bei Behörden oder an einem neuen Arbeitsplatz eingereicht zu werden.
Schritt 8
Dieses Dokument wird vom Leiter der Organisation, einem Mitarbeiter der Verwaltung oder einem direkten Vorgesetzten unterzeichnet. Das Merkmal muss durch das offizielle Siegel des Unternehmens bestätigt werden.
