Wie Sie wissen, muss der Arbeitgeber die tatsächlich geleistete Arbeitszeit eines jeden Arbeitnehmers detailliert aufzeichnen. Um solche Daten zu erfassen, gibt es einen Stundenzettel, in dem die Arbeitszeiten der Mitarbeiter sowie Krankheits-, Ausfallzeiten, Dienstreisen, Urlaub usw. erfasst werden. Auf Basis des Stundenzettels werden die Löhne der Mitarbeiter berechnet. In diesem Zusammenhang ist es notwendig, genau zu wissen, wie man einen bestimmten Tag im Zeugnis richtig wiedergibt.
Anleitung
Schritt 1
Jeder Tag jedes Abrechnungszeitraums kann als Arbeitstag, Feiertag, Ruhetag, Urlaubstag usw. betrachtet werden. Bitte beachten Sie die Öffnungszeiten an Feiertagen und Wochenenden separat.
Schritt 2
Wenn der Arbeitnehmer an einem Feiertag gearbeitet hat, den Sie anschließend bezahlen, geben Sie in der entsprechenden Spalte in der ersten Zeile "RP" und in der zweiten die Anzahl der tatsächlich an diesem Tag gearbeiteten Stunden an.
Schritt 3
Wenn der Mitarbeiter an einem Feiertag auf Geschäftsreise war, markieren Sie die erste Zeile des Zeugnisses mit dem Buchstabencode, der der Geschäftsreise entspricht - "K". Lassen Sie die zweite Zeile leer. Denken Sie auch daran, dass Sie durch die Entsendung eines Mitarbeiters auf eine Geschäftsreise gesetzlich die Erhaltung des Durchschnittslohns garantieren.
Schritt 4
Wenn der Mitarbeiter im Urlaub ist, müssen die Feiertage, die auf den Zeitpunkt seines Urlaubs fallen, in das Arbeitsblatt eingegeben werden. Dies liegt daran, dass diese Feiertage laut Gesetz nicht als Kalenderurlaubstage angerechnet werden. Wochenenden hingegen zählen zu den Ferientagen und werden nicht im Stundenzettel vermerkt.
Schritt 5
Wenn Sie mit dem 1C-Programm arbeiten, werden Feiertage wie folgt reflektiert. Sie wissen wahrscheinlich, dass die Zahlung für die Arbeit an Feiertagen nur auf der Grundlage einer Bestellung berechnet wird. Berechnen Sie diese Zahlung im Reiter "Gehaltsberechnung", wählen Sie dort den Punkt "Hauptbelege" und öffnen Sie das Dokument "Zahlung für Urlaubsarbeit". Füllen Sie es entsprechend aus und wenn Sie alles richtig gemacht haben, sind nach dem Buchen des Belegs im Zeugnis alle Feiertage sichtbar.
Schritt 6
Der Stundenzettel ist ein sehr wichtiges Dokument, auf dessen Grundlage anschließend alle Berechnungen und Abgrenzungen durchgeführt werden. Behandeln Sie es daher mit größter Sorgfalt, um alle Wochenenden und Feiertage korrekt abzubilden und anzugeben, welche von ihnen einige Mitarbeiter zur Arbeit gegangen sind.
