Bis heute regelt die aktuelle Gesetzgebung nicht den Prozess der Übertragung von Fällen an einen neuen Hauptbuchhalter. Theoretisch ist ein ausscheidender Mitarbeiter überhaupt nicht verpflichtet, Fälle an einen Nachfolger zu übergeben. In der Praxis überträgt der ehemalige Mitarbeiter mit der Ankunft eines neuen Hauptbuchhalters jedoch in der Regel alle Fälle.
Notwendig
- - lokaler Akt;
- - Buchhaltungs- und Steuerunterlagen;
- - bei der Übermittlung von Unterlagen tätig werden;
- - Liste der Aufgaben des Hauptbuchhalters.
Anleitung
Schritt 1
Vervollständigen Sie alle Fälle, die unter Ihrer Leitung durchgeführt wurden. Erstellen Sie eine Umsatzbilanz, Buchhaltung und Steuererklärung. Erstellen Sie Registrierungsprotokolle: Bankscheckbücher, Käufe und Verkäufe von Wertgegenständen, Vollmachten, Rechnungen, Registrierkassen, Kassenbuch usw. Legen Sie alle Dokumente gemäß einer speziellen Nomenklatur, die im Unternehmen erstellt wurde, in einem Ordner ab.
Schritt 2
Erlasse ein lokales Übergabegesetz. Es wird in Form einer Anordnung des Leiters erstellt, die bei Entlassung des Hauptbuchhalters ausgestellt wird. Geben Sie im Gesetz die Pflichten des Hauptbuchhalters, den Zeitpunkt der Annahme und Übertragung von Fällen sowie den Namen der Person an, an die Sie Fälle übertragen.
Schritt 3
Machen Sie eine Bestandsaufnahme der Vermögenswerte und erstellen Sie eine Liste der Verpflichtungen für den Hauptbuchhalter.
Schritt 4
Überprüfen Sie den Status des Berichtswesens und der Buchhaltung, die Verfügbarkeit aller Steuer- und Buchhaltungsdokumente.
Schritt 5
Führen Sie eine persönliche Übertragung von Primärdokumenten, Steuer- und Buchhaltungsregistern, Berichten und Wertsachen durch. Erstellen Sie gleichzeitig ein Inventar aller wertvollen Vermögenswerte und Unterlagen, die beim Hauptbuchhalter registriert wurden.
Schritt 6
Erstellen Sie einen Akt der Übertragung von Fällen und eine Bestandsaufnahme der übertragenen Verantwortlichkeiten. Die Übertragungsurkunde muss vom ausscheidenden Hauptbuchhalter und seinem Nachfolger unterschrieben werden.
