Die Verantwortung und das Arbeitsvolumen des Hauptbuchhalters sind greifbar. Dieser Mitarbeiter kann getrost die rechte Hand des Direktors genannt werden. Aus diesem Grund ist es notwendig, die Kompetenz und Professionalität des Buchhalters regelmäßig zu überprüfen.
Anweisungen
Schritt 1
Die effektivste und zuverlässigste Möglichkeit, die Qualität der Arbeit des Hauptbuchhalters und des gesamten Unternehmens zu überprüfen, kann als Audit angesehen werden. Ein Audit ist jedoch ein sehr teures Unterfangen, das sich nicht jede Organisation leisten kann. Wenn Sie der Chef eines großen Unternehmens sind und solche Ausgaben für gerechtfertigt halten, rufen Sie natürlich einen Wirtschaftsprüfer an und dieser wird Ihre Buchhaltung überprüfen. Höchstwahrscheinlich werden Sie anhand der Ergebnisse der Analyse verstehen, wie gut die Personalfrage in Ihrem Unternehmen angepasst ist.
Schritt 2
Wenn die Prüfung Ihrer Meinung nach zu teuer ist, versuchen Sie, den Hauptbuchhalter selbst zu überprüfen. Auch wenn Sie weit von der Buchhaltung entfernt sind, gibt es Dokumente, die Informationen enthalten, die Sie als Führungskraft wahrscheinlich kennen.
Schritt 3
Erstellen Sie einen Bericht über Abrechnungen mit Gegenparteien. Dies ist ein Dokument, das klar zeigt, was Sie Ihren Lieferanten und was Ihre Kunden Ihnen schulden. Höchstwahrscheinlich kennen Sie solche Informationen nicht schlechter als der Hauptbuchhalter. Daher können Sie die Richtigkeit von Buchhaltungsdokumenten leicht überprüfen.
Schritt 4
Fordern Sie vom Buchhalter einen Bericht über Bestandsbestände und Primärbelege an, anhand dessen diese Bilanzposition berücksichtigt wird. Berechnen Sie die auf Quittungen und Versandpapieren ausgewiesenen Beträge. So erhalten Sie einen Eindruck von der Organisation der Lagerbuchhaltung und der Aktualität des Ausfüllens der Belege durch den Buchhalter.
Schritt 5
Sehen Sie sich den Bericht zum Inventar des Anlagevermögens an. Alles, was Sie für Ihr Geschäft brauchen: Computer, Möbel, Software, zusätzliche Gebäude, Produktionshallen. Zweifellos wissen Sie über alles, was sich in Ihrem Eigentum befindet, und werden Sie in dieser Angelegenheit wahrscheinlich nicht täuschen können.
