Der Hauptbuchhalter ist ein Angestellter, wie jeder andere auch. Gleichzeitig ist er aber eine der Schlüsselfiguren im Unternehmen. Darüber hinaus sind gemäß den Anforderungen des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation eine Reihe von Regeln für die Gestaltung zu beachten, die im Bundesgesetz „Über die Rechnungslegung“enthalten sind.
Notwendig
- - Computer;
- - Drucker.
Anleitung
Schritt 1
Drucken Sie die Bestellkappe aus. Darin müssen Sie die Form des Dokuments angeben, von wem es genehmigt wurde und das Datum, an dem diese Erklärung in Kraft getreten ist.
Schritt 2
Geben Sie den vollständigen Namen des Unternehmens und seine organisatorische Rechtsform (LLC, CJSC oder OJSC) an. Erstellen Sie rechts in derselben Zeile eine kleine Tabelle zur Eingabe aller erforderlichen Organisationscodes. Dann füllen Sie es aus. In diesem Fall müssen folgende Codes angegeben werden: Formulare nach OKUD und OKPO.
Schritt 3
Druck in der Mitte des Bogens, leicht abweichend von den obigen Angaben: "Bestellung (Bestellung)". Als nächstes markieren Sie daneben den Grund für die Bildung dieser Bestellung. Beispiel: "Bei der Einstellung eines Mitarbeiters." Diese Auftragsgrundlage eignet sich auch, wenn Sie sich entscheiden, eine Person in der Position des Hauptbuchhalters einzustellen.
Schritt 4
Schreiben Sie unten: "Einstellen." Geben Sie wiederum auf der rechten Seite derselben Zeile das Datum an, ab welchem Tag, Monat und Jahr das Unternehmen diesen Mitarbeiter einstellen kann. Schreiben Sie als nächstes den vollständigen Namen des zukünftigen Hauptbuchhalters Ihres Unternehmens und weisen Sie ihm eine eigene Personalnummer zu.
Schritt 5
Markieren Sie die Struktureinheit, in der der Hauptbuchhalter arbeiten wird. Geben Sie unten seine Position (Spezialität, Beruf) an. Das heißt, schreiben Sie so: "Für die Position des Hauptbuchhalters."
Schritt 6
Beschreiben Sie die Bedingungen für die Einstellung des Arbeitnehmers. Hier können Sie wie folgt schreiben: „Nach abgeschlossenen Fortbildungen“(sofern dies natürlich vorgesehen ist). Beschreiben Sie als Nächstes die Art der Arbeit des Hauptbuchhalters und welche Verantwortlichkeiten er zu erfüllen hat. Unten können Sie Informationen zum Gehalt des zukünftigen Mitarbeiters markieren. Zum Beispiel: "Mit einem Lohnsatz (Gehalt)" und daneben einfach die Höhe dieses Gehalts angeben. Sie können nach eigenem Ermessen Informationen zu Freibeträgen eingeben.
Schritt 7
Bitte beachten Sie, wie die Probezeit abläuft. Wenn Sie einen Mitarbeiter ohne Probezeit annehmen, dann geben Sie dies auch in der Bestellung an.
Schritt 8
Schreiben Sie auf, was die Grundlage für die Bestellung ist. Es kann sich beispielsweise um einen Arbeitsvertrag handeln. Schreiben Sie in diesem Fall den Namen des Dokuments und geben Sie seine Nummer an.
Schritt 9
Setzen Sie alle erforderlichen Unterschriften (des Managers und des Mitarbeiters selbst). In diesem Fall muss der Mitarbeiter im Feld „Ich habe die Bestellung gelesen“unterschreiben und das Datum eintragen.
