Das Buch (Magazin) eines Kassierers ist ein obligatorisches Attribut der Kassenbücher von Unternehmen, die eine Registrierkasse haben. Dieses Dokument bezieht sich zusammen mit RCO und PKO auf strenge Meldeformulare.
1. Datum (Schicht)
Das Datum wird dem Z-Bericht entnommen, der am Ende des Tages erstellt wurde. Wurden während des Tages mehrere Z-Berichte an derselben Kasse erfasst, sollten diese in getrennten Zeilen erfasst werden, das Datum sollte jedoch gleich sein. Das Wort "Schicht" in dieser Spalte bedeutet, dass zwei verschiedene Kassierer an derselben Kasse arbeiteten. Beispiel: 01.08.2014 (1) und 01.08.2014 (2).
Diese Bezeichnung kann in der Organisation nach Belieben verwendet werden.
2. Abteilungs-(Abschnitts-)Nummer
Wenn der Z-Bericht die Ausstanzung von Waren / Dienstleistungen nach Abteilungen vorsieht, ist diese Spalte entsprechend dem Z-Bericht auszufüllen. Wenn die Organisation alle Verkäufe derselben Abteilung anspricht, z. B. Abteilung 1, ist es nicht erforderlich, die Spalte auszufüllen.
3. Vollständiger Name des Kassierers
In die Spalte wird der Name des Kassierers eingetragen, der in der Schicht arbeitet.
4. Laufende Nummer des Kontrollzählers (Fiskalspeicherbericht) am Ende des Arbeitstages (Schicht)
Die Spalte dient zur Eingabe der Seriennummer des Z-Berichts, die normalerweise oben auf dem erfassten Z-Bericht gedruckt wird. Die Nummern sollten in chronologischer Reihenfolge sein, wenn eine Nummer fehlt, bedeutet dies, dass der Z-Bericht entfernt wurde, aber aus irgendeinem Grund nicht in das Journal des Kassierers gelangt ist.
5. Laufende Nummer des Kontrollzählers (fiskalischer Speicherbericht), die die Anzahl der Übertragungen von Messwerten des summierenden Geldzählers registriert
Diese Spalte wird normalerweise nicht ausgefüllt oder mit dem Kennzeichen "0" gefüllt, da die Zeitschriftenfirma davon ausgeht, dass der Zähler der Z-Berichte auf Null zurückgesetzt werden soll. Diese Funktion wurde in modernen Registrierkassen entfernt.
6. Ablesungen der summierenden Kassenzähler zu Beginn des Arbeitstages (Schicht)
Diese Spalte ist erforderlich. Es enthält die kumulierte Summe zu Tagesbeginn, deren Zahl dem Z-Report entnommen wird. Dies ist die Summe des gesamten Geldes, das in der Registrierkasse für den gesamten Zeitraum ihres Bestehens gestempelt wurde. Mit jedem entfernten Z-Bericht erhöht sich dieser Betrag. Wenn keine Fehler aufgetreten sind, sollte sie der kumulierten Summe für den Abend des Vortages entsprechen (Spalte 9).
Beim Kauf eines neuen Geräts beträgt die erste Akkumulation 1 Rubel. 11 Kopeken (die Vorschrift der Steueraufsichtsämter wird beachtet) Steuerprüfer bei der Registrierung einer Registrierkasse.
7 und 8. Unterschrift des Kassierers und des Administrators
Diese Spalten werden vom Kassierer-Bediener und dem Administrator unterschrieben. In einigen Organisationen wird diese Position von derselben Person bekleidet, in diesem Fall fallen die Unterschriften zusammen.
9. Ablesungen summierender Kassenzähler am Ende des Arbeitstages (Schicht)
Kumulierungen (nicht aufhebende Summe) am Ende der Arbeitsschicht werden in die Spalte eingetragen. Logischerweise sind dies die Beträge aus Spalte 6, zu denen die Einnahmen des Vortages hinzugerechnet wurden. Die Messwerte werden aus dem Z-Bericht am Ende des Arbeitstages (Schicht) entnommen.
10. Die Höhe des Umsatzes pro Arbeitstag (Schicht)
Die Spalte enthält die Höhe des Verdienstes pro Arbeitstag (Schicht), der dem Z-Bericht entnommen wird. Es umfasst sowohl Bar- als auch Barverkäufe sowie Rückerstattungen während des Tages.
11. In bar gespendet
Die Spalte enthält die Höhe des Erlöses aus dem Z-Bericht abzüglich der nicht zahlungswirksamen Verkäufe. In der Regel sind die Daten in dieser Spalte gleich den Daten in der vorherigen.
12 und 13. Bezahlt nach Dokumenten, Menge, Betrag
Wenn der Z-Bericht die Aufteilung der Erlöse in Bargeld und unbares Geld vorsieht, wird in Spalte 12 eine Zahl angegeben, die der Anzahl der Einkäufe per Banküberweisung pro Tag entspricht, und in Spalte 13 die Gesamtsumme dieser Einkäufe. Wenn im Z-Bericht keine Unterteilung vorhanden ist, wird die Spalte nicht gefüllt.
14. Insgesamt vermietet
Die Spalte fasst Bar- und Sachbeträge (Spalten 12 und 13) zusammen, von denen der Erstattungsbetrag (sofern vorhanden) abgezogen wird.
15. Die Höhe der Rückerstattungen
Wurden während des Tages Erstattungen laut Z-Bericht vorgenommen, wird deren Höhe in dieser Spalte angegeben. Wenn es keine Rückerstattungen gab, wird die Zeile nicht gefüllt oder "0" gesetzt.
16. Unterschrift des Kassierers
Der Kassierer trägt in diese Spalte seine Unterschrift ein und füllt vor der Übergabe des Geldes an den Verwalter den Bescheinigungsbericht des Kassierers im Formular KM-6 aus, in den die Daten aus dem Z-Bericht eingetragen werden.
17. Unterschrift des Administrators
Der Administrator nimmt Bargeld vom Kassierer entgegen, prüft die Richtigkeit der Berechnungen und unterschreibt in dieser Spalte.
18. Unterschrift des Kopfes
Die Spalte ist für die Unterschrift des Managers bestimmt, der sie nach dem Ende der Schicht und der Übergabe von Bargeld an den Administrator ablegt.
