Die Regeln für das Ausfüllen von Arbeitsbüchern sind in einer besonderen Anweisung festgelegt, die durch das Dekret des Arbeitsministeriums der Russischen Föderation Nr. 69 vom 10. Oktober 2003 genehmigt wurde. Die meisten Fragen unter Personalreferenten führen in der Regel zum Ausfüllen von Informationen über den Mitarbeiter, die von ihm ausgeführte Arbeit und Entlassungen.
Die Einhaltung der Regeln zum Ausfüllen des Arbeitsbuchs ist eine Garantie für die Einhaltung der Arbeits- und Rentenrechte jedes Arbeitnehmers und die Abwesenheit von Streitigkeiten mit dem Arbeitgeber. Die einschlägigen Regeln sind in einer besonderen Anweisung des Arbeitsministeriums der Russischen Föderation verankert, die von allen Organisationen, Einzelunternehmern und anderen Arbeitgebern befolgt werden sollte. Wenn Sie also Informationen über einen Mitarbeiter ausfüllen, müssen Sie seinen vollständigen Nachnamen, Vornamen, seinen Vatersnamen, sein Geburtsdatum, seine Ausbildung, seinen Beruf und seine Spezialität angeben. Die entsprechenden Informationen müssen auf der Grundlage eines Reisepasses, Dokumente, die das Vorhandensein einer bestimmten Ausbildung bestätigen, oder Qualifikationen erfasst werden. Die Richtigkeit dieses Protokolls wird durch die Unterschrift des Mitarbeiters selbst sowie des für die Führung dieser Dokumente zuständigen Personalsachbearbeiters bestätigt.
So erfassen Sie Informationen über die ausgeführte Arbeit richtig
Spalte 3 des Abschnitts „Berufsinformationen“muss den vollständigen Namen der Organisation, in die der Arbeitnehmer aufgenommen wird, sowie gegebenenfalls deren Kurzbezeichnung enthalten. Unter diesem Eintrag mit dem Stempeln der entsprechenden Seriennummer werden Angaben zur Aufnahme des Arbeitnehmers in eine bestimmte Struktureinheit mit Angabe der Position (Beruf, Fachrichtung) sowie mit Bezug auf eine konkrete Bestellung, Auftrag des Arbeitgebers, auf deren Grundlage die Beschäftigung ausgeübt wird. Im gleichen Abschnitt werden unter den nächsten Seriennummern Daten zur Zuordnung einer Kategorie, Kategorie zu einem Mitarbeiter erfasst und die erforderlichen Änderungen vorgenommen (z. B. im Zusammenhang mit der Umbenennung der Organisation).
Informationen zur Entlassung richtig erfassen
Die größte Schwierigkeit und Verantwortung zeichnet sich durch die Erfassung von Kündigungsprotokollen aus, die ebenfalls in der Rubrik „Job-Informationen“erfasst werden müssen. In der ersten Spalte dieses Abschnitts wird die Nummer des Datensatzes eingetragen, in der zweiten - das Datum der Beendigung des Arbeitsvertrags, in der dritten - der Kündigungsgrund des Arbeitnehmers, in der vierten - der Name und die Einzelheiten des Dokument, auf dessen Grundlage die entsprechenden Angaben gemacht wurden (Auftrag des Arbeitgebers). Gleichzeitig muss dem Ausfüllen des Kündigungsgrundes eine Textbeschreibung der relevanten Grundlage und ein Link zu einem bestimmten Artikel, Klausel des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation, beigefügt werden. Bei einer freiwilligen Kündigung des Vertrags wird in der dritten Spalte der folgende Eintrag vorgenommen: „Auf eigenen Wunsch entlassen, Artikel 77 Absatz 3 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation“.
