Bei der Durchführung finanzieller und wirtschaftlicher Aktivitäten veranstalten die Leiter von Organisationen repräsentative Veranstaltungen, dh offizielle Empfänge. Dabei werden einige Gelder ausgegeben, die als Bewirtungskosten bezeichnet werden. Diese Kosten sind in den sonstigen Aufwendungen enthalten, daraus kann geschlossen werden, dass sie die Einkommensteuer mindern. Um sie in der Steuerbuchhaltung berücksichtigen zu können, müssen Sie die Kosten korrekt erfassen. Eines der wichtigsten Dokumente ist der Befehl des Leiters, eine Unterhaltungsveranstaltung abzuhalten.
Anleitung
Schritt 1
Erteilen Sie einen Auftrag für einen offiziellen Empfang. Geben Sie hier den Namen der Gegenpartei und das Datum der Verhandlungen an. Mit derselben Bestellung können Sie einen Verantwortlichen für die Einladungserteilung sowie die Vereinbarung von Termin und Ort der Veranstaltung mit der Gegenpartei benennen.
Schritt 2
Führen Sie im Verwaltungsdokument die Personen auf, die den Veranstaltungsplan erstellen, einen Bericht über die Ergebnisse seiner Durchführung. Legen Sie unbedingt die Fristen für die Einreichung von Dokumenten an die Buchhaltung fest.
Schritt 3
Listen Sie in der Reihenfolge die Personen auf, die an der Unterhaltungsveranstaltung teilnehmen. Machen Sie sich mit der Bestellung aller verantwortlichen Personen vertraut, die unterschreiben und datieren müssen.
Schritt 4
Machen Sie einen Plan für den formellen Empfang. Geben Sie hier den Zweck des Ereignisses (z. B. um Verhandlungen mit der Gegenpartei und den anschließenden Abschluss des Geschäfts) zu führen, Ort und Datum des Ereignisses an. Fügen Sie auch eine Liste der Personen bei, die an diesem Empfang teilnehmen.
Schritt 5
Bitten Sie die eingeladenen Partner, wenn möglich, um eine Liste der teilnehmenden Personen. Dies geschieht, damit Sie die Höhe der Bewirtungskosten im Voraus berechnen können. Nach Vereinbarung der Teilnehmerliste und des Empfangsortes vereinbaren Sie den Termin. Listen Sie die Aktivität bei Bedarf auf. Zum Beispiel Treffen am Flughafen - 8.00 Uhr; Ankunft im Restaurant - 09.00-09.30; Präsentation - 09.30-11.00 Uhr usw.
Schritt 6
Machen Sie einen Kostenvoranschlag. Geben Sie hier den Namen der Kosten und das Limit ein. Zum Beispiel Transportdienstleistungen - 2000 Rubel; offizielles Abendessen - 10.000 Rubel; Buffetservice - 3500 Rubel. Fassen Sie am Ende zusammen.
Schritt 7
Erstellen Sie einen Bericht basierend auf den Ergebnissen der Unterhaltungsveranstaltung. Geben Sie hier noch einmal Ort und Datum der Veranstaltung, den Zweck ein. Listen Sie die Teilnehmer und die durchgeführten Veranstaltungen auf. Markieren Sie die Zulassungsergebnisse und berechnen Sie die Gesamtkosten.
