Die Besetzungstabelle ist ein Dokument, das eine Liste der strukturellen Einteilungen der Organisation, der Besetzung, der Berufsbezeichnungen sowie der Gehälter und Zulagen enthält. Ein solches Organisations- und Verwaltungsdokument wird normalerweise am 1. Januar verabschiedet und auf Anordnung des Unternehmensleiters genehmigt.
Anweisungen
Schritt 1
Die Anordnung zur Entwicklung der Besetzungstabelle wird vom Leiter der Organisation erstellt und genehmigt. Er wählt auch den Verantwortlichen für die Ausführung dieses Organisationsdokuments aus. Dies kann ein Hauptbuchhalter, ein Personalarbeiter, ein Buchhalter und dementsprechend der Manager selbst sein. In der Bestellung muss die für die Entwicklung des Dokuments verantwortliche Person angegeben werden. Der Auftrag sollte Angaben zum Zeitpunkt der Besetzung, zur inhaltlichen Abstimmung und zur Genehmigung enthalten. Der Auftragstext kann unterschiedlich sein, zum Beispiel: "Ich beauftrage: der Abteilungsleiter hat bis zum 15. Januar 2011 einen Vorschlag für die Anzahl der Personalstellen und die Höhe der Gehälter zu erstellen und der Buchhaltung vorzulegen und Zulagen im Jahr 2011".
Schritt 2
Danach wird die Besetzungstabelle nach dem Formular Nr. T-3 erstellt, das vom Staatlichen Statistikausschuss Nr. 1 vom 05.01.2004 genehmigt wurde. Bitte beachten Sie, dass beim Ausfüllen des Formulars keine Abkürzungen erlaubt sind. Der Name der Organisation wird identisch mit den Gründungsdokumenten ausgefüllt. Vergessen Sie auch nicht, die Zeitplannummer anzugeben. Im Organisations- und Verwaltungsdokument gibt es eine Spalte, in der die Nummer der genehmigenden Bestellung, das Datum der Bestellung und die Anzahl der Einheiten im Staat angegeben werden müssen.
Schritt 3
Nachdem dieses Dokument erstellt wurde, wird es dem Leiter der Organisation zur Verfügung gestellt, der es wiederum auf Bestellung lesen und genehmigen muss. Der Text der Bestellung ist frei wählbar. Zum Beispiel: "Ich befehle: die Besetzungstabelle vom 1. Januar 2011 Nr. 3 mit einer Besetzung von 18 (achtzehn) Einheiten mit einer monatlichen Gehaltsabrechnung von 156.789 (einhundertsechsundfünfzigtausendsiebenhundertneunundachtzig) Rubel zu genehmigen."
