Damit ein Manager, Hauptbuchhalter oder ein anderer Mitarbeiter, der während seiner Abwesenheit handelt, rechtliche, finanzielle und andere Dokumente unterzeichnen kann, muss ihnen das Recht zur Unterschrift eingeräumt werden. Dazu sollten Sie eine Bestellung auf dem entwickelten Formular erteilen. Ein Dokument mit Mustern der persönlichen Unterschriften der oben genannten Personen ist beigefügt.
Es ist notwendig
- - im Unternehmen eingerichtetes Bestellformular;
- - Unterlagen des Unternehmens;
- - Arbeitsrecht;
- - Siegel der Organisation;
- - Muster von Unterschriften;
- - Besetzungstabelle.
Anleitung
Schritt 1
Die Verfügungsanordnung mit Zeichnungsrecht wird in der Regel in beliebiger Form oder auf einem speziellen Briefkopf des Unternehmens erstellt, wenn die Dienststelle sie entwickelt hat. Eine zwingende Voraussetzung auf dem Verwaltungsdokument ist der Name des Unternehmens, der gemäß der Satzung, einem anderen Gründungsdokument, angegeben werden muss. Der Name der Bestellung muss in Großbuchstaben geschrieben werden. Es folgt die Nummer des Dokuments, das Datum seiner Veröffentlichung.
Schritt 2
Gegenstand der Bestellung ist in diesem Fall die Bevollmächtigung der Unterschrift. Der Grund für die Erstellung des Dokuments sollte angegeben werden, wenn die Pflichten eines Direktors oder Hauptbuchhalters für einen bestimmten Zeitraum auferlegt werden.
Schritt 3
Notieren Sie im administrativen (materiellen) Teil die Namen der Stellen, Abteilungen, persönlichen Daten der zeichnungsberechtigten Mitarbeiter. Es ist zu beachten, dass das Recht der ersten Unterschrift beim Leiter des Unternehmens verbleibt, das zweite - beim Hauptbuchhalter.
Schritt 4
Wenn ein Mitarbeiter der Organisation mit den Aufgaben des alleinigen Leitungsorgans oder des Hauptbuchhalters betraut ist, geben Sie den Zeitraum an, für den der Mitarbeiter zeichnungsberechtigt ist.
Schritt 5
Die Bestellung sollte eine Liste von Dokumenten (finanziell, rechtlich, rechtlich) enthalten, die eine Person unterschreiben darf.
Schritt 6
Die Bestellung muss durch die Unterschrift des Direktors des Unternehmens bestätigt werden. Die Bekanntschaft mit zeichnungsberechtigten Fachkräften erfolgt in der Regel durch einen Personalmitarbeiter.
Schritt 7
Der Bestellung sind Muster der Unterschriften des Direktors, des Hauptbuchhalters und der Personen beigefügt, die das Recht haben, Finanz-, Rechts- und Rechtsdokumente für sie zu unterzeichnen.
Schritt 8
Oftmals wird für die Dauer der Tätigkeit eines Geschäftsführers oder Hauptbuchhalters eine Vollmacht für einen Mitarbeiter erstellt, die wie eine Anordnung zur vorübergehenden Übertragung des Zeichnungsrechts für einen bestimmten Zeitraum gültig ist.
