In Unternehmen werden Anordnungen für das Personal über die Ernennung von Gehältern, Zulagen, Zuwendungen und anderen Zahlungen erstellt. Die Verantwortung für die Ausführung dieser Dokumente liegt bei Buchhaltern, die die Auszahlung von Geldern an Mitarbeiter in der Gehaltsabrechnung gegen die persönliche Unterschrift der Mitarbeiter vermerken müssen.
Notwendig
- - Dokumente der Organisation;
- - Arbeitnehmerdokumente;
- - Bestellformular;
- - Firmenstempel;
- - Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation;
- - Buchhaltungsunterlagen (Gehaltsabrechnung).
Anleitung
Schritt 1
In jeder Bestellung des Personals der Organisation sollte im Kopf des Dokuments der Name des Unternehmens gemäß den Gründungsdokumenten des Unternehmens oder der Nachname, Vorname, Patronym einer Person gemäß einem Ausweisdokument eingetragen werden, wenn die Organisations- und Rechtsform der Gesellschaft ein Einzelunternehmer ist.
Schritt 2
Schreiben Sie den Titel des Dokuments in Großbuchstaben. Geben Sie der Bestellung eine Nummer und ein Ausstellungsdatum an. Geben Sie den Namen der Stadt ein, in der sich Ihre Organisation befindet.
Schritt 3
Füllen Sie den Betreff des Dokuments aus, der dem Zweck des Gehalts, der Zulagen, Leistungen und anderen Leistungen entsprechen kann. Geben Sie den Grund der Bestellung an. Dies können beispielsweise die Festsetzung von Arbeitsentgelten oder Leistungen im Zusammenhang mit der Geburt eines Kindes, der Tod eines nahen Angehörigen sein, wenn der Arbeitnehmer Anspruch auf materielle Hilfe hat. Schreiben Sie Nachname, Vorname, Vatersname des zahlungsberechtigten Mitarbeiters, die Position, die er gemäß der Besetzungstabelle einnimmt, sowie die Personalnummer gemäß der Personalkarte des Spezialisten.
Schritt 4
Weisen Sie die Verantwortung für die Ausführung des Auftrags dem Hauptbuchhalter oder dem leitenden Buchhalter zu, wenn dies der Interims-Hauptbuchhalter ist. Geben Sie den Nachnamen, Vornamen und das Patronym dieses Buchhaltungsmitarbeiters ein und geben Sie die Position an, die er besetzt.
Schritt 5
Grundlage für die Erstellung eines Buchhalterauftrags ist je nach Veröffentlichungsgrund ein Memorandum, ein Servicevermerk, eine Mitarbeitererklärung oder andere Dokumente.
Schritt 6
Wie jedes andere Verwaltungsdokument muss die Bestellung für Buchhalter durch das Siegel des Unternehmens und die Unterschrift des Direktors der Organisation bestätigt werden.
Schritt 7
Weisen Sie dem Personalreferenten die Verantwortung für die Einarbeitung in die Bestellung des Mitarbeiters zu. Der Spezialist, dem die Zahlung zugewiesen ist, trägt eine persönliche Unterschrift und das Datum der Einarbeitung in dieses Dokument ein.
Schritt 8
Häufig werden Aufträge für Buchhalter doppelt dupliziert, einer wird an die Buchhaltung gesendet, der zweite an die Personalabteilung des Unternehmens.
