Der Erhalt eines Kassenbons bestätigt den Kauf eines Produkts oder einer Dienstleistung, normalerweise wird dieses Dokument benötigt, um die ausgegebenen Finanzen zu melden, um rechtliche Ansprüche auf Garantieleistungen geltend zu machen, sowie bei Verkäufen ohne Kasse.
Anleitung
Schritt 1
Die Echtheitsprüfung eines Schecks ist eine wichtige Fähigkeit eines jeden Buchhalters oder seines Assistenten sowie jeder finanziell verantwortlichen Person, die in der Praxis unbedingt erarbeitet werden sollte.
Schritt 2
Ein Kassenbon kann auf ganz unterschiedliche Weise erstellt werden, da es für dieses Dokument kein einheitliches Formular gibt. Es müssen jedoch einige Angaben gemacht werden: • der Name des Dokuments selbst, in diesem Fall der Ausdruck „Kaufbeleg“;
• Ausstellungsdatum des Schecks;
• vollständiger Name der Organisation, die das Dokument ausgestellt hat;
• Inhalt abgeschlossener Geschäftsvorfälle und deren Nummerierung;
• die Anzahl der Geschäftsvorfälle für jeden im Kaufbeleg angegebenen Artikel;
• Zähler der einwandfreien Geschäftstransaktion, die in bar oder in Form von Sachleistungen erfolgen kann;
• die vollständigen Namen der Positionen der Personen, die den Geschäftsvorfall durchgeführt haben, die berechtigt sind, Kaufbelege auszustellen, sowie die für die Richtigkeit der Ausführung verantwortlich sind;
• die Echtheit des Schecks wird durch die persönlichen Unterschriften der oben genannten Personen bestätigt;
• sowie den runden Stempel der Organisation.
Schritt 3
Kassen- und Kassenbelege bestätigen nicht nur den Kauf, sondern auch den Eingang der Zahlung für das gekaufte Produkt oder die gekaufte Dienstleistung beim Unternehmen, entweder in bar oder per Banküberweisung.
Schritt 4
Auf dem Kaufbeleg müssen Sie die Übereinstimmung von Name und Menge der gekauften Produkte oder Dienstleistungen sorgfältig überprüfen.
Schritt 5
Die Mehrwertsteuer wird im Verkaufsbeleg nicht als separate Zeile ausgewiesen, da Organisationen, die Steuerzahlungen im Rahmen des einheitlichen anrechenbaren Einkommensteuersystems abziehen, nicht als Mehrwertsteuerzahler gelten.
Schritt 6
Es ist zwingend erforderlich, das Vorhandensein eines "lebenden", nicht fotokopierten Rundsiegels der Organisation zu überprüfen. Der Name des Verkäufers, der Ort seines Standorts, die TIN-Nummer sowie seine Organisations- und Rechtsform müssen auf dem Druck deutlich erkennbar sein.
