HR-Bericht bezieht sich auf Dokumente, die in der statistischen Berichterstattung verwendet werden. Es kann sowohl auf Antrag einer externen Organisation (territoriale Statistikbehörde, Steuerinspektion, Wehrdienstamt) als auch auf internen Antrag erstellt werden. Dieses Dokument kann von der Geschäftsleitung Ihrer Organisation für die Abrechnung und Analyse der Arbeitsressourcen verwendet werden, um Personalmanagemententscheidungen zu treffen.
Anweisungen
Schritt 1
Die Regeln für die Erstellung eines Personalberichts sind im Antrag einer externen oder übergeordneten Organisation festgelegt, dem ein Musterformular beigefügt ist, nach dem die angeforderten Informationen vorgelegt werden müssen. Das Ausfüllen bereitet in der Regel keine Schwierigkeiten - dies sind die üblichen statistischen Angaben über die Anzahl der Mitarbeiter, deren Ausbildung, Alter usw.
Schritt 2
HR-Berichte für die internen Bedürfnisse einer Organisation können variieren, da jedes Unternehmen seine eigenen Bedürfnisse hat. Sprechen Sie mit der Geschäftsführung Ihres Unternehmens, welche Informationen zur Besetzung interessant sind und wie oft diese eingereicht werden sollten. Entwickeln und genehmigen Sie Berichtsformulare.
Schritt 3
Der Hauptbericht sollte statistische Angaben über die Zahl der Beschäftigten, unterteilt nach Hochschul- oder Berufsausbildung, unter Berücksichtigung des Alters enthalten: bis 50 Jahre, 50 Jahre und älter, einschließlich des Rentenalters. Geben Sie die Gesamtzahl der Mitarbeiter in diesen Kategorien an, wie viele von ihnen ihre Positionen im Wettbewerb besetzen, wie viele zertifiziert sind, wie viele Fach- und Führungskräfte als nicht ihrer Position entsprechend anerkannt sind. Geben Sie im Gesamtbericht an, wie viele Mitarbeiter des Unternehmens im Berichtszeitraum Fortbildungskurse besucht, Auslandspraktika absolviert haben und darüber hinaus wissenschaftliche Abschlüsse und Titel besitzen.
Schritt 4
Spiegeln Sie im Personalbericht den aktuellen Bedarf an Fachkräften mit höherer und mittlerer Berufsausbildung zu Beginn und am Ende des Berichtszeitraums wider. Teilen Sie die Gesamtzahl der offenen Stellen für Ihr Unternehmen nach Geschäftsbereichen auf, um Ihren Bericht aussagekräftiger zu gestalten.
Schritt 5
Berechnen Sie die Fluktuationsrate der Mitarbeiter im Bericht, die dem Verhältnis der Anzahl der entlassenen Mitarbeiter des Unternehmens zur durchschnittlichen Anzahl der Mitarbeiter für den gleichen Zeitraum entspricht. Es ist sinnvoll, im Bericht ein Formular vorzusehen, das die Kündigungsgründe widerspiegelt: freiwillig, wegen Abwesenheit oder Verletzung von Sicherheitsauflagen, wegen Unzufriedenheit mit dem Lohn oder den Arbeitsbedingungen, aus natürlichen Gründen. Berechnen Sie die allgemeine und spezifische Fluktuationsrate der Mitarbeiter, die mit einem der aufgeführten Gründe verbunden ist.
Schritt 6
Ziehen Sie Schlussfolgerungen aus dem Bericht, analysieren Sie die Arbeit mit dem Personal und den Zustand der Arbeitsressourcen im Unternehmen. Schlagen Sie Maßnahmen zur Verbesserung der Leistung vor und decken Sie den Personalbedarf
