Gemäß Artikel 168 des Arbeitsgesetzbuchs ist der Arbeitgeber, der einen Arbeitnehmer auf eine Dienstreise schickt, verpflichtet, alle damit verbundenen Kosten zu erstatten. Dazu zählen Reisekosten, Lebenshaltungskosten etc. Die Erstattung erfolgt erst, nachdem der Mitarbeiter den ausgegebenen Betrag gemeldet hat.
Anweisungen
Schritt 1
Nach russischem Recht müssen Sie sich innerhalb von drei Tagen nach Beendigung der Dienstreise bei der Buchhaltung melden. Stellen Sie alle Dokumente zur Verfügung, die die Tatsache der Zahlung für die Räumlichkeiten, Dienstleistungen (z. B. Telekommunikation) sowie Lebensmittel bestätigen.
Schritt 2
Nehmen wir an, Sie haben vor einer Geschäftsreise mit dem Manager die Zahlungsbedingungen für Mahlzeiten besprochen, dh der Arbeitgeber hat sich bereit erklärt, dafür zu zahlen. In diesem Fall sollten Sie beim Essen in einem Restaurant oder Café Schecks und Rechnungen mitnehmen. Beachten Sie die Angaben in den Begleitdokumenten. Beispielsweise müssen die Namen auf dem Scheck und auf der Rechnung übereinstimmen. Außerdem muss der Briefkopf ein blaues Siegel des Unternehmens aufweisen, dessen Dienste Sie in Anspruch genommen haben.
Schritt 3
Um die Zahlung des Tickets zu bestätigen, müssen Sie der Buchhaltung ein elektronisches Ticket (sofern vorhanden) vorlegen. Wenn Sie Flugreisen genutzt haben, legen Sie bitte auch die Bordkarte bei, die Sie beim Check-in erhalten haben. Denken Sie daran, dass keine doppelten Tickets ausgestellt werden, also versuchen Sie, sie nicht zu verlieren. In einigen Fällen kann der Rechnungsführer von Ihnen verlangen, dass Sie eine Reiseroutenquittung vorlegen, die Sie bei der Repräsentanz der Fluggesellschaft oder am Hauptsitz erhalten.
Schritt 4
Legen Sie neben Quittungen, Schecks, Rechnungen und anderen Belegen eine Reisebescheinigung vor. Es muss alle notwendigen Informationen enthalten, einschließlich Abfahrts- und Ankunftsmarkierungen. Füllen Sie die Spesenabrechnung aus und unterschreiben Sie sie mit Ihrem Organisationsleiter oder einer anderen bevollmächtigten Person.
