Die Berechnung der tatsächlich von den Arbeitnehmern geleisteten Arbeitszeit ist die Verpflichtung des Arbeitgebers, die in Artikel 91 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation verankert ist. Dieses Journal ist ein Dokument, auf dessen Grundlage kontrolliert wird, wie die Disziplin im Unternehmen gewahrt wird und wie die Arbeitszeit verwendet wird. Einträge in diesem Journal ermöglichen es dem Arbeitgeber, gegen fahrlässige Mitarbeiter Verwaltungsmassnahmen zu ergreifen, sie können als Grundlage für die Bekanntgabe von Bemerkungen und Rügen dienen.
Warum brauchen Sie Zeiterfassung?
Die Arbeitszeit, deren Dauer unter Berücksichtigung der obligatorischen Mittagspausen, wird durch einen Arbeits- oder Tarifvertrag bestimmt. Dies ist der Zeitraum, in dem der Arbeitnehmer die Aufgaben erfüllen muss, für die er tatsächlich Lohn erhält. Das Arbeitsrecht legt eine Arbeitszeit von 40 Stunden pro Woche fest, und die Betriebsordnung jedes Betriebes legt einen Arbeitszeitplan fest, der den Beginn und das Ende sowie den Beginn und das Ende der Mittagspause berücksichtigt.
Die Einhaltung des internen Arbeitsplans ist die Pflicht des Mitarbeiters, es gibt jedoch Zeiten, in denen er während des Arbeitstages einfach gezwungen ist, zu gehen. Damit seine Abwesenheit vom Arbeitsplatz nicht als Abwesenheit gewertet wird, muss er seinen unmittelbaren Vorgesetzten benachrichtigen und einen entsprechenden Eintrag im Arbeitszeitbuch vornehmen. Somit können Sie mit diesem Dokument die tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden sowie Zeiten von Ausfallzeiten, Abwesenheit vom Arbeitsplatz usw. berücksichtigen.
Gemäß Artikel 81 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation ist Abwesenheit die Abwesenheit eines Arbeitnehmers am Arbeitsplatz für mehr als 4 Stunden ohne triftigen Grund.
Wer führt ein Zeitprotokoll und wie
Die Pflicht zur Führung eines Zeitbuchs kann demselben Mitarbeiter übertragen werden, der den Stundennachweis führt, oder einer anderen Person, dies sollte sich jedoch in jedem Fall in seiner Stelle oder Stellenbeschreibung widerspiegeln. Diese Aufgabe kann auch im Auftrag der Geschäftsführung übertragen werden. Jene. der Mitarbeiter, der für die Führung des Buchführungsjournals verantwortlich sein wird, sollte dafür administrativ verantwortlich sein.
Gedruckte Bücher sind in Bürobedarfsgeschäften oder online erhältlich. In der Regel sollte es solche Pflichtfelder enthalten wie:
- Seriennummer des Datensatzes;
- das Datum;
- Name, Vorname und Patronym des Arbeitnehmers;
- Ankunftszeit am Arbeitsplatz;
- Zeitpunkt des Verlassens der Arbeit;
- eine Notiz, in der der Grund der Abwesenheit festgehalten wird;
- Spalte für Unterschrift.
Bei Verletzung des Arbeitszeitplans hat der Arbeitgeber das Recht, eine Bemerkung oder einen Verweis zu machen sowie eine Strafe zu verhängen, deren Gültigkeit in einem Jahr festgelegt wird.
Log-Einträge werden täglich vorgenommen. Da das Buchungsjournal ein Dokument ist, müssen alle seine Seiten nummeriert und geschnürt werden. Die Schnürung ist mit einem Siegel und der Unterschrift der für die Führung des Tagebuchs verantwortlichen Person zu versiegeln.
