Eine Inventarkarte ist ein primäres Dokument, das die Buchhaltung eines Anlagevermögens (wir sprechen von Form OS - 6) sowie einer Gruppe von Gegenständen des Anlagevermögens (Formular OS-6a) widerspiegelt. Im Jahr 2003 traten neue Formen von Inventarkarten in Kraft, jedoch müssen die alten Primärdokumente laut Gesetz nicht erneut erstellt werden.
Anleitung
Schritt 1
Oben auf der Karte sollte der offizielle Name des Unternehmens und dessen Details stehen. Wenn die Karte früher eingegeben wurde und Sie sie ergänzen müssen und sich die Angaben des Unternehmens in dieser Zeit geändert haben, löschen Sie sie nicht. Schreiben oder tippen Sie einfach neue oben mit dem Datum, an dem sie in Kraft treten.
Schritt 2
Eine Eintragung in die Karte über einen Gegenstand oder eine Gruppe von Gegenständen muss mit einer Annahme- und Übergabehandlung oder einer Angabe von Datum und Ort des Erwerbs beginnen. Es folgen die Eigenschaften des Objekts: Serie, Modell, Marke, Registrierungsnummer, Inventar- und Seriennummer, Anschaffungskosten.
Schritt 3
Die Karte sollte Informationen über die Registrierung, den Umzug, die Modernisierung einschließlich des Umbaus und schließlich die Abschreibung oder Veräußerung des Anlagevermögens enthalten. Zuletzt wird die Spalte "Ausbuchung aus der Buchhaltung" ausgefüllt.
Schritt 4
Es ist notwendig, den Standort des Objekts des Anlagevermögens (Werkstatt, Büro usw.) anzugeben und rechtzeitig neue Informationen einzugeben, wenn das Objekt umzieht. Außerdem muss die Inventarkarte die Spalten "Neubewertung", "Reparaturkosten" (sofern vorhanden), "Änderung der ursprünglichen Kosten" ausfüllen.
Schritt 5
In der Spalte "Kurze Einzelmerkmale des Anlagegegenstandes" sollten Sie die genaue Anzahl und Bezeichnung der Zubehörteile, das Material, aus dem sie bestehen (wenn es sich um ein Edelmetall handelt, z. B. Gold, Platin usw an). Unten auf der Karte steht der Name der Person, die das Inventar im Unternehmen führt, und seine handschriftliche Unterschrift.
