Der Buchhalter einer Handelsorganisation zweifelt häufig an der korrekten Erstattung, wenn der erhaltene Vorschuss den Preis der Waren oder Dienstleistungen übersteigt. Außerdem stellt sich die Frage, ob es in einer solchen Situation erforderlich ist, einen Kassenscheck zu lochen, wenn der Vorschuss in bar erfolgt. Tatsächlich sollte ein Kassiererscheck laut Gesetzgebung nur beim Verkauf von Waren, bei der Ausführung von Arbeiten oder bei der Erbringung von Dienstleistungen durchbrochen werden. Die Position ist für alle staatlichen Stellen gleich: Wenn Sie eine Vorauszahlung erhalten, verwenden Sie die CCP.
Anweisungen
Schritt 1
Wenn Sie die Vorauszahlung sofort am Tag des Eingangs und bei gleichzeitigem Wechsel der Kasse erstatten, kann das Geld von denen ausgegeben werden, die sich in der Kassenschublade der Registrierkasse befinden, auf die der Kunde ausgestellt wurde ein Test.
Schritt 2
Holen Sie den Vorauszahlungsbeleg vom Kunden ab. Lassen Sie den Manager oder Filialleiter diesen Scheck unterschreiben.
Schritt 3
Den Überschuss des Vorschusses an den Käufer zurücksenden und eine neue Quittung über den entsprechenden Wert der Waren oder Dienstleistungen ausstellen.
Auf diese Weise wird Ihr Kunde zufrieden sein und Sie erhalten den Original-Originalbeleg, den Sie zur Einhaltung der Rückgaberichtlinien benötigen.
Schritt 4
Stellen Sie sicher, dass der Kassierer, der Oberkassierer oder der Sektionsleiter eine Geldrückgabeerklärung gemäß Formular N KM-3 erstellt. Lassen Sie sie in der Tat die Nummer des Schecks angeben, auf dem das Geld an den Kunden zurückgegeben wurde, und geben Sie den gesamten Vorschussbetrag an. Am Ende des Arbeitstages einen Scheck für einen Vorschuss, kleben Sie ihn auf ein Blatt Papier und geben Sie ihn zusammen mit dem Akt an die Buchhaltung.
Schritt 5
Wenn Sie die Rückzahlung eines zusätzlichen Vorschusses nicht am Tag des Eingangs bearbeiten müssen, wenn sich der Wechsel des Kassierers, der den Scheck ausgestellt hat, bereits geändert hat, dann nehmen Sie das Geld nicht in die Kassenschublade der Registrierkasse, sondern an der Kasse Schreibtisch der Organisation. Führen Sie ihre Ausgabe auf einer Spesenbarbestellung gemäß Formular N KO-2 aus. Geben Sie bei der Durchführung eines Vorgangs in einem Barausgleich in der Zeile "Basis" an, dass Sie einen Teil des nicht verwendeten Vorschusses zurückgeben.
Schritt 6
Denken Sie daran, wenn Sie beim Erhalt eines Barvorschusses vergessen, einen Scheck zu lochen, können Sie mit der Formulierung "für die Nichtbenutzung der CCP" verwaltungsrechtlich haftbar gemacht werden. Für die Begehung eines solchen Verstoßes gegen das Ordnungswidrigkeitengesetz ist alternativ zur Geldstrafe eine Verwarnung als Strafe vorgesehen. Aber rechnen Sie nicht mit einem solchen Ergebnis, denn das Finanzamt wird immer noch ein Bußgeld verhängen. Wenn Sie ein einzelner Unternehmer oder der Leiter einer Organisation sind, riskieren Sie, 3000 bis 4000 Rubel zu zahlen.
