Die Stellen von Sekretärinnen sind in der Regel ausreichend und können sowohl erfahrene als auch unerfahrene aufnehmen. Für einen erfolgreichen Job müssen Sie einen kompetenten Lebenslauf schreiben und ein zuverlässiges Unternehmen auswählen.
Anweisungen
Schritt 1
Für die Stelle einer Sekretärin-Assistentin werden in der Regel Mädchen und Frauen jeden Alters eingeladen. Es ist toll, wenn der Bewerber bereits Erfahrung mit solchen Arbeiten hat, aber viele Unternehmen erklären sich bereit, einen neuen Mitarbeiter selbst auszubilden. Wünschenswert wäre ein Hochschulabschluss. Liegt kein solches Diplom vor, ist eine Bescheinigung über den Abschluss der Kurse für Sekretärinnen und Sekretärinnen erforderlich.
Schritt 2
Voraussetzung für die Tätigkeit als Sekretariatsassistentin sind ausgezeichnete Kenntnisse der Büroausstattung und grundlegender Computerprogramme, Fremdsprachenkenntnisse mindestens auf mittlerem Niveau sind wünschenswert. Je seriöser das Unternehmen ist, bei dem der Bewerber seinen Lebenslauf einreicht, desto höher sind natürlich die Anforderungen und desto strenger die Überprüfung.
Schritt 3
Es dauert nicht lange, offene Stellen für Sekretärinnen zu finden. Informationen zu solchen Stellenangeboten finden Sie auf Stellensuchseiten, in Zeitungsanzeigen und auf Unternehmensressourcen. Es ist jedoch zu beachten, dass viele Manager nicht nur nach einem anderen gesichtslosen Mitarbeiter suchen, sondern nach ihrer persönlichen Sekretärin. Daher werden sie bei der Auswahl einer solchen Person sehr vorsichtig sein. Und es wird der Bewerberin selbst leichter fallen, mit dem Chef zusammenzuarbeiten, der ihr gefällt, weil die Arbeit lange Zeit direkt mit dieser Person stattfindet. Es erfordert harte Arbeit, einen solchen Arbeitgeber zu finden.
Schritt 4
Stellen Sie sich zunächst vor, für welches Unternehmen Sie arbeiten möchten, welche Art von Büro es haben soll, welche Aufgaben Sie gerne wahrnehmen und welche Sie lieber ablehnen würden. Sie müssen ein Unternehmen genau nach den Anforderungen suchen, die Sie an die Suche stellen. Darüber hinaus müssen Sie einen Lebenslauf kompetent verfassen, Ihre Arbeitserfahrung und Aufgaben in anderen Unternehmen beschreiben, einen Studienort, es ist von Vorteil, dem Arbeitgeber die Vorteile Ihrer Kandidatur zu präsentieren, damit der Lebenslauf nicht verloren geht unter einem Dutzend anderer.
Schritt 5
Aber das Wichtigste wird sein, das Interview zu bestehen, denn die stellvertretende Sekretärin wird normalerweise nach einem kleinen Wettbewerb und einer Auswahl der Kandidaten eingestellt. Wenn Ihr Lebenslauf eine Rolle gespielt hat, Sie zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurden, müssen Sie sich darauf vorbereiten. Denken Sie unbedingt über die Antworten auf mögliche Fragen nach: über Ihre Stärken und Schwächen, darüber, warum Sie diese spezielle Position einnehmen möchten, was Sie tun können.
Schritt 6
Versuchen Sie für das Interview, ein Bild zu wählen, das sowohl einprägsam als auch effektiv und geschäftsmäßig zugleich sein kann. Übertreiben Sie es nicht mit der Farbpalette, es ist möglich, dass das Unternehmen eine strenge Kleiderordnung hat, aber dennoch ein ziemlich stilvolles Outfit wählen. Schließlich ist die stellvertretende Sekretärin das Gesicht des Unternehmens. Und dieses Gesicht sollte in jeder Hinsicht schön sein.
