Im Laufe der wirtschaftlichen Tätigkeit der Organisation können Manager mit solchen Situationen konfrontiert werden, wenn aus irgendeinem Grund Primärdokumente verloren gehen. In diesem Fall muss der Unternehmer alle verlorenen Dokumente wiederherstellen. Geschieht dies nicht, kann das Finanzamt den Geschäftsführer in die Verwaltungsverantwortung bringen.
Anweisungen
Schritt 1
Ermitteln Sie zunächst den Grund für den Verlust von Dokumenten. Wenn die Dokumentation beispielsweise im Notfall (Brand, Überschwemmung usw.) verloren gegangen ist, führen Sie eine Bestandsaufnahme durch. Benennen Sie dazu die Mitglieder der Inventarkommission, den Zeitpunkt der Inspektion und bezeichnen Sie das Inventarobjekt mit einem Verwaltungsdokument. In der Bestellung müssen Sie auch den Grund für die Prüfung der Primärdokumente angeben.
Schritt 2
Erstellen Sie am Ende der Bestandsaufnahme ein Gesetz und genehmigen Sie es mit der Unterschrift des Leiters. Wenn es gebrannt hat, besorgen Sie sich eine Bescheinigung der staatlichen Feuerwehr; bei Hochwasser eine Bestätigung vom Ministerium für Notsituationen einholen.
Schritt 3
Wenn die Unterlagen fehlen oder von jemandem vernichtet wurden, müssen Sie eine Untersuchungskommission einsetzen. Er sollte Vertreter der Ermittlungsbehörden, Sicherheitspersonal und andere verantwortliche Personen umfassen. Wenden Sie sich beim Diebstahl von Dokumenten unbedingt an die Polizei.
Schritt 4
Erstellen Sie bei der Bestandsaufnahme eine Liste der verlorenen Dokumente. Denken Sie daran, es muss genau sein. Sie haben beispielsweise Rechnungen verloren. In diesem Fall müssen Sie ihre Nummern und Daten angeben. Überprüfen Sie die Liste der Dokumente mit dem Leiter und dem Hauptbuchhalter.
Schritt 5
Melden Sie Ihren Steuerdienst über den Verlust von Primärdokumenten. Fügen Sie dem Schreiben Kopien von Dokumenten bei, die den Verlust bestätigen. Fügen Sie auch eine Kopie Ihres Inventars bei. Beglaubigen Sie alle Dokumente mit dem Siegel der Organisation und der Unterschrift des Leiters.
Schritt 6
Stellen Sie dann die verlorenen Dokumente wieder her. Dazu können Sie die elektronische Version der Buchhaltung verwenden. Wenn Sie von Gegenparteien erhaltene Primärdokumente wiederherstellen müssen, füllen Sie einen Brief an ihre Adresse mit der Bitte aus, die Formulare zu duplizieren. Alle Dokumente müssen von verantwortlichen Personen und Siegeln von Organisationen unterzeichnet sein.
