Die Bonusregelung ist ein unternehmensinterner normativer Akt, der gemeinsam mit einer unabhängigen Gewerkschaftsorganisation oder anderen Vertretungsorganen erstellt wird, die die Interessen der Arbeitnehmer schützen und vertreten (Artikel 135 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Jede Änderung des Dokuments muss unter Berücksichtigung der Ansichten der angegebenen Organisationen formalisiert werden.
Es ist notwendig
- - Minuten des Treffens;
- - Benachrichtigung der Mitarbeiter;
- - Zusatzvereinbarung;
- - Auftrag;
- - Regelungen zu Prämien;
- - Mitteilung an die Buchhaltung.
Anleitung
Schritt 1
Um einen Punkt in der internen Regelung zu Prämien für Arbeitnehmer zu ändern, muss eine außerplanmäßige Sitzung der Verwaltung und der Mitglieder der Gewerkschaftsorganisation einberufen werden. Wenn Ihr Unternehmen keine primäre oder unabhängige Gewerkschaft hat, können die Interessen der Arbeitnehmer durch Vorarbeiter, Vorgesetzte oder Werksleiter, leitende Abteilungen usw. vertreten werden.
Schritt 2
Protokollieren Sie den gesamten Verlauf des Meetings in einem Protokoll. Beschreiben Sie Punkt für Punkt detailliert alle Änderungen der Bonusregelung und geben Sie die Anzahl der Stimmen an, die für die Änderungen gestimmt haben. Eine Erhöhung oder Senkung der Prämie kann nur vorgenommen werden, wenn die Mehrheit für die Änderungen gestimmt hat.
Schritt 3
Eventuelle Anreizzahlungen, einschließlich Boni, sind nicht nur in den internen Regelungen des Unternehmens, sondern auch im Arbeitsvertrag jedes Mitarbeiters festgelegt. Die Änderungen betreffen daher nicht nur die Bonusregelung, sondern auch die Klausel des Arbeitsvertrags.
Schritt 4
Um den Arbeitsvertrag zu ändern, informieren Sie jeden Mitarbeiter zwei Monate im Voraus. Schließen Sie nach Ablauf dieser Frist eine zusätzliche Vereinbarung zum Arbeitsvertrag ab, in der alle Änderungen der Prämienzahlung angegeben sind (Artikel 57 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).
Schritt 5
Auftrag erteilen, jeden Mitarbeiter gegen Quittung damit vertraut machen.
Schritt 6
Erstellen Sie ein neues internes Bonusgesetz, lesen Sie es allen Mitarbeitern vor. In der Bestellung müssen Sie nicht nur auf Zusatzvereinbarungen, sondern auch auf eine Änderung der Bonusregelung hinweisen.
Schritt 7
Sollten die Änderungen vorübergehend erfolgen, vermerken Sie dies bitte in den Zusatzvereinbarungen und der Bonusklausel.
Schritt 8
In den meisten Fällen handelt es sich bei einer Änderung bestehender Rechtsdokumente um eine vorübergehende Zwangsmaßnahme. Bitte geben Sie in diesem Fall die Dauer der Prämienzahlungsbeschränkungen an. Wenn Sie planen, das Leistungsprämiensystem dauerhaft zu ändern, kann der Zeitrahmen entfallen, was eine Änderung auf unbestimmte Zeit bedeuten würde. Gleichzeitig ist es jedoch zwingend erforderlich, das Datum anzugeben, ab dem diese Änderungen wirksam werden, und eine Meldung an die Buchhaltung über die Änderungen in der Gehaltsabrechnung zu übermitteln.
