Die Besetzungstabelle ist ein organisatorisches und administratives Dokument, das die Struktur des Unternehmens, eine Liste der Stellen, die Höhe der offiziellen Gehälter, Zulagen und Zuschläge für jede einzelne Stelle beschreibt. Die Besetzungstabelle wird in einheitlicher Form für verschiedene Organisationen erstellt. Das Personal wird von der Geschäftsführung des Unternehmens für einen bestimmten Zeitraum bestimmt. Es gibt Merkmale der Einführung der Besetzungstabelle in die Tat.
Anweisungen
Schritt 1
Bestimmen Sie die Struktureinheit, die die Besetzungstabelle entwickelt. Die Gesetzgebung erlaubt es nicht, eindeutig anzugeben, wer genau dieses Dokument erstellen soll. In der Regel berücksichtigt das Management die Größe der Organisation und die funktionalen Verantwortlichkeiten der Struktureinheiten. In Ermangelung einer Personalabteilung, eines Personaldienstes oder einer Arbeitsorganisationsabteilung im Unternehmen wird die Erstellung der Besetzungstabelle der Buchhaltung oder einem der Leiter des Unternehmens anvertraut.
Schritt 2
Bei Bedarf Personaldienstleistungsfachleute und Betriebswirte in die Aufstellung der Besetzungstabelle einbeziehen.
Schritt 3
Bestimmen Sie die Organisationsstruktur des Unternehmens, in der Sie alle Abteilungen und Dienste schematisch darstellen und die Befehlskette angeben. Es wird empfohlen, im Strukturdiagramm vertikale und horizontale Verbindungen zwischen den Abteilungen zu berücksichtigen.
Schritt 4
Definieren Sie die Namen der strukturellen Unterteilungen. Die Namen der Strukturabteilungen sind nach ihrer Bedeutung in Gruppen geordnet Management (Verwaltung, Rechnungswesen, Personalabteilung), Produktionsabteilungen, Supportleistungen. Bei fehlenden Produktionsleistungen (zB in Handelsbetrieben) können Vertriebsabteilungen und kaufmännische Abteilungen, die eng mit Logistikabteilungen verbunden sind, zugeordnet werden.
Schritt 5
Füllen Sie das einheitliche Formular T-3 ("Personaltabelle") aus, das durch das Dekret des Staatlichen Statistikausschusses der Russischen Föderation genehmigt wurde. Um Fragen und kontroverse Situationen zu vermeiden, legen Sie die Regeln für das Ausfüllen der Details im normativen Akt des Unternehmens fest, der den Dokumentenfluss regelt. Bitte beachten Sie, dass Sie zusätzliche Angaben in das Formular eingeben können, wobei die von Goskomstat genehmigten Angaben unverändert bleiben.
Schritt 6
Tragen Sie unbedingt das Datum der Besetzungstabelle in das spezielle Feld ein, da der Stundenplan sofort nach der Erstellung beginnen kann.
Schritt 7
Genehmigen Sie die erstellte Besetzungstabelle durch einen Sonderauftrag für die Organisation (Unternehmen).
