In einigen Organisationen nutzen Mitarbeiter aufgrund der Besonderheiten ihrer Aktivitäten private Autos für offizielle Zwecke. Das Gesetz sieht die Verpflichtung des Arbeitgebers vor, die Kosten des Arbeitnehmers für die Nutzung des Autos zu ersetzen. Die Registrierung der Nutzung des persönlichen Fahrzeugs eines Mitarbeiters ist durch Berechnung einer Entschädigung oder durch Abschluss eines Leasingvertrags für ein Fahrzeug mit ihm möglich.
Es ist notwendig
- - Frachtbrief;
- - Fahrzeugleasingvertrag;
- - Vereinbarung über die Nutzung eines privaten Pkw für geschäftliche Zwecke.
Anleitung
Schritt 1
Die Verpflichtung zum Ausgleich von Nutzung und Abnutzung des persönlichen Transportmittels des Arbeitnehmers zu Arbeitszwecken ist in Artikel 188 des Arbeitsgesetzbuchs festgelegt. Seine Größe wird durch Vereinbarung der Parteien bestimmt und im Arbeitsvertrag oder einer Zusatzvereinbarung dazu festgelegt.
Schritt 2
Um die Entschädigung zu berechnen, müssen Sie eine Bestellung mit dem entsprechenden Betrag aufgeben. Die Höhe der Entschädigung kann beliebig sein, aber es ist für die Organisation von Vorteil, den Betrag festzulegen, der bei der Gewinnbesteuerung berücksichtigt wird: für Autos mit einem Hubraum von bis zu 2000 Kubikmetern. cm inklusive, die Entschädigung beträgt 1200 Rubel / Monat; über 2000 Kubikmeter cm - 1500 Rubel / Monat. Alle über diese Sätze hinaus gezahlten Beträge werden vom Nettoeinkommen abgezogen.
Schritt 3
Bei der Erstattung von Kraftstoffkosten richten Sie sich nach der Anordnung des russischen Verkehrsministeriums N AM-23-r, die die Kostennormen enthält, die für steuerliche Zwecke berücksichtigt werden. Der Arbeitnehmer muss die Ausgaben für Benzin mit Kassenbelegen und Frachtbriefen bestätigen.
Schritt 4
Um eine Entschädigung zu erhalten, muss der Arbeitnehmer der Buchhaltung folgende Dokumente vorlegen: eine Kopie des Fahrzeugtitels; Kassenbons für Treibstoff und andere Materialien; Akte der abgeschlossenen Arbeit an der Autoreparatur; Frachtbriefe. Die Form des Frachtbriefs ist nicht geregelt, Sie können ihn selbst erstellen, es müssen jedoch einige Pflichtangaben enthalten sein: Name, Erstellungsdatum, Name der Organisation, Inhalt des Geschäftsvorfalls (Punkte von Ankunft, Abreise des Arbeitnehmers während des Tages). Der Frachtbrief ist mit dem Siegel der Organisation und den Unterschriften der Verantwortlichen versehen.
Schritt 5
Sie können auch einen Leasingvertrag für das persönliche Fahrzeug des Mitarbeiters abschließen. Im Rahmen dieser Vereinbarung stellt der Vermieter (Mitarbeiter) dem Mieter (Ihrer Organisation) ein Fahrzeug zur vorübergehenden Nutzung und gegen eine bestimmte Gebühr zur Verfügung. Einen Vertrag schriftlich abschließen, ist nicht registrierungspflichtig. In diesem Fall können Sie bei der Ermittlung der Bemessungsgrundlage für die Einkommensteuer alle Aufwendungen aus dem Leasingvertrag (Reparaturen, Ersatzteile, Kraft- und Schmierstoffe) in die Aufwandszusammensetzung einbeziehen.
