Wenn der Leiter der Organisation in Urlaub, Krankheit oder Dienstreise geht, sollte eine handelnde Person ernannt werden. Dazu wird aufgrund einer Zusatzvereinbarung zum Vertrag ein Auftrag mit einem Mitarbeiter erteilt, der den Direktor ersetzt. Ein Arbeitnehmer erhält einen Zuschlag zu seinem Gehalt. Darüber hinaus wird der Spezialist nicht von seiner beruflichen Funktion entbunden.
Es ist notwendig
- - Bestellformular, das von den Angestellten des Unternehmens entwickelt wurde;
- - Arbeitsrecht;
- - Unterlagen des Unternehmens;
- - Siegel der Organisation;
- - Besetzungstabelle;
- - Arbeitnehmerdokumente;
- - Stellenbeschreibung des Direktors.
Anleitung
Schritt 1
Grundlage für die Erstellung einer Anordnung zur Übertragung der Aufgaben des Direktors an einen anderen Mitarbeiter der Organisation ist eine zusätzliche Vereinbarung zum Arbeitsvertrag (Vertrag) mit dem Mitarbeiter. Es schreibt die Bedingungen für den Austausch des Kopfes vor. Der Vertrag wird durch die Unterschrift des alleinigen Organs, das Siegel des Unternehmens sowie die Unterschrift eines zum Geschäftsführer bestellten Sachverständigen beglaubigt.
Schritt 2
Tragen Sie in die Kopfzeile der Bestellung den vollständigen und abgekürzten Namen der Organisation (mit Angabe der Organisations- und Rechtsform) sowie die Stadt ihres Standorts ein. Das Dokument ist nummeriert und datiert. Gegenstand der Bestellung ist die Zuweisung der Aufgaben des Direktors an einen bestimmten Mitarbeiter. Der Grund für die Veröffentlichung kann der Urlaub des Managers sein, der auf eine Geschäftsreise geschickt wird.
Schritt 3
Der administrative Teil der Auftragsvergabe muss die personenbezogenen Daten des Arbeitnehmers enthalten, der den Direktor während seiner Abwesenheit ersetzt, den Zeitraum der Ausübung der Arbeitsfunktion des Direktors des Unternehmens. Das Dokument enthält eine Liste der Aufgaben, die der Arbeitnehmer erfüllen muss, die Höhe der zusätzlichen Zahlung (ein bestimmter Betrag, ein Prozentsatz des Gehalts). Es ist zu beachten, dass die Frist für den Austausch des Kopfes einen Monat nicht überschreiten sollte, was in der Gesetzgebung verankert ist.
Schritt 4
Der Auftrag über die Aufgabenverteilung muss durch Unterschrift des Geschäftsführers und Siegel der Gesellschaft ordnungsgemäß beglaubigt werden. Das Dokument sollte mit dem Mitarbeiter vertraut gemacht werden, der den Manager ersetzt. Der Mitarbeiter muss das Datum der Bekanntschaft mit einer persönlichen Unterschrift versehen.
Schritt 5
Wenn die Befugnis des Direktors an einen anderen Spezialisten delegiert wird, ist es erforderlich, dem Mitarbeiter ein Unterschriftsrecht zu geben. Dazu müssen Sie einen Auftrag erteilen oder eine Vollmacht ausstellen. Die Dokumente müssen eine Liste der Dokumente enthalten, die der Mitarbeiter für den Vorgesetzten unterschreibt, sowie deren Gültigkeitsdauer.
