Wenn der Hauptmitarbeiter in Urlaub geht oder krankgeschrieben ist, muss der Leiter der Organisation einen Auftrag erstellen, um einem anderen Mitarbeiter Verantwortlichkeiten zuzuweisen. Bei der Erstellung dieses Dokuments sind bestimmte Regeln zu beachten.
Anleitung
Schritt 1
Um einen Auftrag zu erstellen, muss der Vorgesetzte die schriftliche Zustimmung des Mitarbeiters einholen. Erstellen Sie dazu eine Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag, die Laufzeit, Pflichten und Bedingungen für die befristete Wahrnehmung von Amtspflichten für die Dauer des Auftrages regelt. Ändern sich die Arbeitspflichten des Arbeitnehmers und die Bedingungen des Arbeitsvertrags während der Ersatzzeit nicht, kann keine Zusatzvereinbarung getroffen werden.
Schritt 2
Erteilen Sie nach Unterzeichnung der Vereinbarung einen Abtretungsauftrag. Geben Sie in der Bestellung die Position, die Leistungsfrist und die Höhe der Zahlung an. Geben Sie in der Bestellung an, dass der Mitarbeiter mit den Stellenbeschreibungen vertraut ist. Bekanntschaft des Mitarbeiters mit den ihm übertragenen Aufgaben, dafür die Unterschrift des Mitarbeiters in einer speziellen Zeitschrift beglaubigen.
Schritt 3
Wenn der Arbeitnehmer die Aufgaben eines abwesenden Arbeitnehmers erfüllt, ohne seine Haupttätigkeit zu unterbrechen, geben Sie in der Bestellung die Höhe der Zuzahlung an. Die Höhe der Zuzahlung richtet sich nach den internen Zahlungsregelungen dieser Organisation.
Schritt 4
Ordnen Sie der Bestellung eine Seriennummer zu, füllen Sie diese im Auftragsregistrierungsbuch aus. Senden Sie nach Erteilung eines Auftrages zur Zuweisung von Aufgaben an einen Mitarbeiter eine Kopie des Auftrages an die Buchhaltung zur weiteren Berechnung der Vergütung des Mitarbeiters. Bei der Zusammenlegung der Aufgaben eines abwesenden Arbeitnehmers ohne Unterbrechung seiner Haupttätigkeit wird die Vergütung für die Haupttätigkeit und die vorübergehende Erfüllung der Aufgaben des abwesenden Arbeitnehmers berechnet.
Schritt 5
Nachdem Sie einen Auftrag zur Aufgabenverteilung erstellt haben, machen Sie den Bevollmächtigten damit vertraut, der Auftrag gilt als dem Mitarbeiter mitgeteilt, nachdem er sich damit vertraut gemacht und seine Unterschrift in das entsprechende Journal eingetragen hat.
