Für die Geschäftstätigkeit des Unternehmens schickt der Arbeitgeber Arbeitnehmer auf eine Dienstreise, um bestimmte Dokumente zu verhandeln oder zu unterschreiben. Dazu ist es notwendig, einen Leistungsauftrag, einen Dienstreiseauftrag, eine Dienstreisebescheinigung zu erstellen. Das Formular des Leistungsauftrags wird vom Leiter der Struktureinheit ausgefüllt, in der der Mitarbeiter tätig ist.
Notwendig
Einheitliches Formular T-10a, Mitarbeiterdokumente, Unternehmensdokumente, Stift, Informationen über die Organisation, an die der Reisende geschickt wird
Anleitung
Schritt 1
Die Form des Dienstauftrags ist durch das Dekret des Staatlichen Statistikausschusses Russlands Nr. 1 vom 01.05.2004 vereinheitlicht und genehmigt. Der Code für den Allrussischen Klassifikator der Managementdokumentation entspricht 0301025. Geben Sie in der Kopfzeile des Dokuments den vollständigen Namen des Unternehmens gemäß den Gründungsdokumenten oder den Nachnamen, den Vornamen und das Patronym einer Person ein, wenn das Unternehmen ist ein einzelner Unternehmer sowie der Unternehmenscode gemäß dem Allrussischen Klassifikator von Unternehmen und Organisationen.
Schritt 2
Vergeben Sie eine Dienstzuordnungsnummer und ein Erstellungsdatum. Geben Sie die Personalnummer des auf Geschäftsreise entsandten Mitarbeiters, seinen Nachnamen, Vornamen, Vatersnamen gemäß Ausweisdokument ein. Schreiben Sie den Namen der Struktureinheit, in der dieser Spezialist arbeitet, und geben Sie seine Position gemäß der Besetzungstabelle an.
Schritt 3
Geben Sie den Namen der Organisation ein, an die die Arbeitskraft für Ihre Organisation entsandt wird, geben Sie den Namen der Stadt an, in der sie sich befindet, den Namen des Landes, wenn die Geschäftsreise in einem anderen Land durchgeführt wird.
Schritt 4
Notieren Sie das Start- und Enddatum der Dienstreise, die Anzahl der Kalendertage, die der Mitarbeiter auf der Dienstreise sein wird, sowie die Anzahl der Tage ohne Reisezeit.
Schritt 5
Geben Sie den Namen der zahlenden Organisation ein, dies ist in der Regel der Name der Firma, die der Mitarbeiter auf eine Geschäftsreise schickt. Die Auslagen eines Facharztes während seines Aufenthaltes auf einer Dienstreise sind von dem Unternehmen, in dem er tätig ist, zu tragen.
Schritt 6
Beschreiben Sie kurz den Zweck der Dienstreise dieses Mitarbeiters. Wenn er Fragen besprechen muss, geben Sie diese an. Wenn ein Mitarbeiter die Unterzeichnung eines Vertrags und anderer Dokumente formalisieren muss, schreiben Sie die Namen der Dokumente, die dem Mitarbeiter übertragen werden.
Schritt 7
Der Dienstauftrag wird vom Leiter der Struktureinheit und dem Direktor der Organisation unter Angabe der besetzten Positionen, Nachnamen und Initialen unterzeichnet.
