Trotz der Tatsache, dass die in den Alben der einheitlichen Formen der primären Buchhaltungsdokumentation enthaltenen Formulare der primären Buchhaltungsdokumente seit dem 1. Januar 2013 nicht obligatorisch sind, werden sie in der Praxis weiterhin aktiv verwendet. Gleichzeitig ist das einheitliche Formular Nr. T-2 "Persönliche Mitarbeiterkarte" keine Ausnahme, deren Ausfüllverfahren wir in diesem Artikel betrachten werden.
Anleitung
Schritt 1
Wir füllen die "Kopfzeile" des einheitlichen Formulars aus:
1) geben Sie den Code der Organisation für OKPO an (diese Informationen können dem Informationsschreiben über die Registrierung im Statistischen Register von Rosstat oder den an die Organisation ausgestellten Mitteilungen des Gebietskörpers des föderalen Statistikdienstes entnommen werden);
2) wir notieren das Datum der Erstellung (identisch mit dem Datum der Bestellung (Instruktion) über die Beschäftigung des Arbeitnehmers);
3) wir weisen dem Mitarbeiter eine Personalnummer zu (z. B. 01, 010, 253 usw.);
4) wir geben Informationen über die TIN und die Nummer des Versicherungsausweises der gesetzlichen Rentenversicherung ein;
5) Geben Sie in der Spalte "Alphabet" den ersten Buchstaben des Nachnamens des Mitarbeiters an;
6) in der Spalte "Art der Arbeit" geben wir den fest oder vorübergehend eingestellten Arbeitnehmer an;
7) in der Spalte "Art der Arbeit" geben wir an, ob es sich um die Hauptarbeit für den Arbeitnehmer handelt oder ob er gleichzeitig die Arbeitsfunktion in der Organisation ausübt;
8) In der Spalte „Geschlecht“tragen wir die Wörter des Geschlechts des Mitarbeiters ein: männlich oder weiblich.
Schritt 2
Wir füllen den Abschnitt 1 „ALLGEMEINE INFORMATIONEN“aus:
1) wir notieren die Nummer des Arbeitsvertrags und das Datum seines Abschlusses;
2) wir geben Daten zum Namen des Mitarbeiters an;
3) Geben Sie das Geburtsdatum an, das auf zwei Arten ausgefüllt wird (verbal und alphabetisch und digital);
4) wir geben den Geburtsort gemäß dem Reisepass oder einem anderen Ausweisdokument an und tragen den entsprechenden Code gemäß OKATO ein);
5) wir geben die Daten zur Staatsbürgerschaft der Person an, auch durch Anbringen des OKIN-Codes;
6) fügen wir Informationen über den Kenntnisstand einer bestimmten Fremdsprache einer Person hinzu („liest und übersetzt mit einem Wörterbuch“, „liest und kann erklären“, „spricht fließend“), auch indem wir den entsprechenden Code nach OKIN;
7) geben Sie die Daten zur Ausbildung des Mitarbeiters an (Bildungsniveau, Name der Bildungseinrichtung, Bildungsdokument, Abschlussjahr usw.), einschließlich der Angabe aller erforderlichen Codes;
8) wir geben Daten zum Beruf des Arbeitnehmers ein und geben seinen Code gemäß OKPDTR an;
9) geben Sie die Dienstzeit des Arbeitnehmers zum Zeitpunkt des Abschlusses des Arbeitsvertrags unter Angabe der einzelnen Arten an;
10) wir geben Informationen darüber an, ob der Arbeitnehmer verheiratet ist (war) oder nicht, unter anderem durch Anbringen des OKIN-Codes;
11) wir geben Daten über die Zusammensetzung der Familie ein (meistens werden nur solche Personen angegeben wie: Mutter, Vater, Ehemann, Ehefrau, Sohn, Tochter, Bruder oder Schwester);
12) in strikter Übereinstimmung mit dem Reisepass des Mitarbeiters geben wir die erforderlichen Daten dieses Dokuments ein (Serie, Nummer, von wem es ausgestellt wurde und wann es ausgestellt wurde);
13) wir geben die Adresse des Wohnortes gemäß dem Reisepass und den tatsächlichen an, ohne die Postleitzahlen zu vergessen;
14) Wir vermerken das Datum der Anmeldung am Wohnort und geben die Kontakttelefonnummer an, unter der Sie den Mitarbeiter erreichen können.
Schritt 3
Wir füllen den Abschnitt 2. "INFORMATIONEN ZUR MILITÄRISCHEN REGISTRIERUNG" gemäß einer Militärkarte (im Gegenzug ausgestellte vorläufige Bescheinigung) oder einer Bescheinigung eines wehrpflichtigen Bürgers aus:
1) wir geben die Kategorie der Reserve an (dieser Punkt wird für Reserveoffiziere nicht ausgefüllt);
2) geben Sie den militärischen Rang des Arbeitnehmers an oder schreiben Sie den Satz "einberufungspflichtig";
3) geben Sie die Zusammensetzung (Profil) an - "Befehl", "Soldaten" usw.;
4) wir geben die vollständige Codebezeichnung des VUS an, die digital oder alphanumerisch sein kann;
5) Angabe der Wehrdiensttauglichkeit (von "A" bis "G");
6) den Namen des Militärkommissariats am Wohnort angeben;
7) Wenn die Person eine allgemeine oder besondere militärische Registrierung hat, geben wir dies mit Bleistift an.
Am Ende der zweiten Seite des einheitlichen Formulars ist die Unterschrift des Mitarbeiters des Personaldienstes mit Entschlüsselung und Angabe der Position sowie die Unterschrift des Mitarbeiters, darunter das Datum der Ausfüllung, erforderlich angebracht ist.
Schritt 4
Wir füllen die Abschnitte 3 bis 10 des einheitlichen Formulars aus, das Verfahren zur Eingabe von Informationen, das von der Arbeitstätigkeit eines bestimmten Mitarbeiters in einer bestimmten Organisation abhängt und in Fachpublikationen genauer behandelt wird, wie zum Beispiel:
"PERSÖNLICHE KARTEN: Designprobleme". Eine praktische Anleitung. 2. Auflage - Wolgograd: Beratungsunternehmen "Strategie". - 65 S.
Schritt 5
Im Falle der Beendigung des Arbeitsverhältnisses ist § 11 Kündigungsgründe (Kündigung) auszufüllen und darin den Wortlaut anzugeben, der dem Wortlaut der Kündigungsgründe des Arbeitsvertrages in entsprechen muss die Anordnung (Bestellung), den Arbeitsvertrag unter Bezugnahme auf den Artikel (Absatz des Artikels) des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation zu beenden.
Dann werden Informationen über das Datum der Entlassung und die Anordnung, auf deren Grundlage sie getroffen wurde, festgehalten.
Und schließlich ist ganz unten auf der Seite noch einmal die Unterschrift des Personaldienstleistungsmitarbeiters angebracht, mit einer Entschlüsselung der Unterschrift und einer Angabe der Position sowie der Unterschrift des Mitarbeiters.
