Nicht alle Menschen sind vor Fehlern gefeit. Wie alle Mitarbeiter können Personalverantwortliche beim Schreiben des Datums im Arbeitsbuch des Mitarbeiters eine Ungenauigkeit machen. Die Fehleingabe muss korrigiert werden, da die Fachkraft künftig bei der Berechnung der Dienstzeit Probleme mit der Pensionskasse hat.
Notwendig
Arbeitsbuch, Formulare relevanter Dokumente, Organisationssiegel, Firmendokumente, Stift, Mitarbeiterdokumente
Anleitung
Schritt 1
Ungenauigkeiten im Arbeitsbuch sind gemäß den Regeln für die Führung von Arbeitsbüchern in dem Unternehmen zu korrigieren, in dem der Personalreferent einen Datumsfehler eingetragen hat.
Schritt 2
Der Mitarbeiter muss sich mit einer Erklärung an die Organisation wenden, in der er seinen Antrag auf Berichtigung eines falschen Eintrags in seinem Arbeitsbuch eintragen kann. Diese Erklärung wird im Namen des Direktors des Unternehmens verfasst, in dem der Fehler gemacht wurde. Der Firmenchef stellt darüber einen Beschluss, in dem er sein Einverständnis mit der Berichtigung ausdrückt, unterschreibt und das Datum angibt.
Schritt 3
Die Erklärung dient als Grundlage für die Erteilung einer Anordnung durch die erste Person des Unternehmens, in der der Direktor die Personalverantwortlichen anweist, den Eintrag im Arbeitsbuch des Arbeitnehmers zu korrigieren, wenn das Beschäftigungsdatum ungenau war oder Entlassung. Dem Beleg wird eine Personalnummer und ein Datum zugeordnet. Es wird vom Leiter des Unternehmens unterzeichnet und mit dem Siegel der Organisation zertifiziert.
Schritt 4
Der Kadermitarbeiter wiederum schreibt unter einen fehlerhaften Eintrag im Arbeitsbuch einen Satz, in dem er darauf hinweist, dass dieser Eintrag mit einer bestimmten Seriennummer als falsch angesehen werden muss.
Schritt 5
Im Anschluss daran setzt der Mitarbeiter der Personalabteilung das richtige Datum für die Aufnahme oder Entlassung des Mitarbeiters aus dem Unternehmen, in die Informationen über die Arbeit die Tatsache der Annahme oder Entlassung des Mitarbeiters aus dieser Position.
Schritt 6
Grundlage für eine Eintragung ist eine Anordnung zur Berichtigung einer falschen Eintragung oder eine Anordnung zur Anstellung oder Entlassung von einem bestimmten Ort.
Schritt 7
Ein korrekt eingegebener Eintrag wird durch das Siegel des Unternehmens bescheinigt, die Unterschrift wird von einem Personalreferenten mit Angabe seiner Position, seines Nachnamens und seiner Initialen vorgenommen.
Schritt 8
Wenn die Organisation, in der der Personalverantwortliche eine ungenaue Aufzeichnung erstellt hat, liquidiert, umorganisiert oder umbenannt wurde, hat das Unternehmen, in dem der Mitarbeiter derzeit registriert ist, das Recht, den Fehler zu korrigieren. Er wird ermutigt, eine Berichtigung der Ungenauigkeit zu verfassen. Der Direktor erteilt einen Auftrag, der als Grundlage für die korrekte Eintragung in das Arbeitsbuch des Mitarbeiters dient.
