Ein Stream ist ein offizielles Dokument, das benötigt wird, um genau aufzuzeichnen, was während der Diskussion passiert. Jetzt werden die Protokolle auch bei Geschäftstreffen und Verhandlungen eingehalten. Dieses Dokument enthält eine konsistente Aufzeichnung aller von der Kommission diskutierten Themen und getroffenen Entscheidungen in chronologischer Reihenfolge. Sollten Sie sich jemals mit der Protokollierung befassen müssen, denken Sie daran, dass die Erstellung dieses Dokuments in mehreren Schritten erfolgt.
Anleitung
Schritt 1
Ausbildung. Melden Sie alle Teilnehmer des Meetings an, geben Sie, wenn möglich, in alphabetischer Reihenfolge deren Namen und Positionen an. Sie sollten solche Informationen so genau wie möglich, ohne die üblichen Abkürzungen, im Protokoll wiedergeben.
Schritt 2
Methoden zum Erstellen eines Protokolls. Es hängt alles davon ab, wie es üblich ist, Informationen über die Sitzungen der Kommission in einer bestimmten Organisation oder Firma aufzuzeichnen: entweder Stenografie, Tonaufzeichnung oder handschriftliche Notizen. Abhängig davon müssen Sie ein Protokoll erstellen, ein Transkript oder eine Tonaufnahme transkribieren sowie den abstrakten Inhalt der auf der Tagesordnung stehenden Berichte.
Schritt 3
Die Protokolle sind vollständig und prägnant. Wenn Sie nicht im Voraus darüber informiert wurden, welches Probenprotokoll in der Organisation verwendet wird, können Sie selbst entscheiden, was bequemer ist.
Schritt 4
Bei der Erstellung eines vollständigen Protokolls müssen Sie alle Reden und Berichte protokollieren und jede von ihnen zumindest für die Abschlussarbeit charakterisieren. Und das Kurzprotokoll sieht nur die Aufzeichnung der Namen der Redner und der Themen ihrer Reden vor.
Schritt 5
Registrierung des Protokolls. Auf einem solchen Dokument müssen der Name der Organisation, das unmittelbare Datum der Sitzung der Kommission, die Registrierungsnummer und die Unterschriften angegeben werden. Dies sind die Grundvoraussetzungen von GOST. Ohne diese Informationen gilt das Protokoll als ungültig und ungültig.
Schritt 6
Bitte beachten Sie, dass es noch einen einleitenden und einen Hauptteil im Protokolltext gibt. Der einleitende Teil ist für das vollständige und das kurze Protokoll gleich, in dem die Namen des Protokollführers und des Vorsitzenden der Kommission sowie die Gesamtzahl der Sitzungsteilnehmer angegeben sind. Personen, die keine offiziellen Mitglieder der Kommission sind, aber dennoch bei der Sitzung anwesend sind, werden im Punktionszeichen als „eingeladen“gekennzeichnet.
Schritt 7
Kein einziges Protokoll hat dokumentarische Kraft, bis es vom Sekretär und vom Vorsitzenden unterzeichnet wird. Dies ist eine Voraussetzung.
