Mit der Entwicklung von Banktechnologien bevorzugen Unternehmen die Überweisung von Löhnen an die Mitarbeiter auf Plastikkarten anstelle von Bargeld über die Kasse. Darüber hinaus hat die Art der Auszahlung von Geldern an Mitarbeiter für ihre Sparbücher nicht an Relevanz verloren.
Anleitung
Schritt 1
Um einem Mitarbeiter Gehalt auf eine Bankkarte zu zahlen, erstellen Sie einen Zahlungsauftrag. Geben Sie Nummer und Datum, den Zahlungsbetrag in Zahlen und Worten, TIN, KPP und Zahlungsdetails Ihres Unternehmens (Girokonto, Bankname, BIC und Korrespondenzkonto), Nachname, Vorname, Vatersname, TIN und Zahlungsdetails an des Arbeitnehmers. Tragen Sie im Verwendungszweck die Zahlungsquelle ein, z. B. Gehalt für April 2012, und vermerken Sie, dass Lohnsteuern einbehalten und gezahlt wurden.
Schritt 2
Wenn Ihr Unternehmen viele Mitarbeiter hat, bieten sich umfassende Bankdienstleistungen im Rahmen eines Salärprojekts am besten an. Treffen Sie eine entsprechende Vereinbarung mit der Bank, besprechen Sie die Höhe der Provision für die Überweisung von Geldern auf die Kartenkonten der Mitarbeiter. Holen Sie sich eine elektronische digitale Signatur (EDS) zum Unterschreiben und Übertragen auf die Banklisten für die Gutschrift von Geld auf die persönlichen Konten der Mitarbeiter Ihres Unternehmens.
Schritt 3
Erstellen Sie eine allgemeine Gehaltsabrechnung. Bereiten Sie einen Zahlungsauftrag vor, um den Betrag gemäß der Abrechnung zu überweisen: Geben Sie Nummer und Datum, den Zahlungsbetrag in Zahlen und Worten, die Zahlungsdetails Ihrer Organisation und der bedienenden Bank an. Verwenden Sie in diesem Fall im Feld „Konto des Begünstigten“ein spezielles Saldokonto für die Abrechnung mit Plastikkarten, das Sie bei den Mitarbeitern der Bank erfahren.
Schritt 4
Bereiten Sie einen separaten Zahlungsauftrag für die Zahlung der Provision für die Gutschrift von Kartenkonten gemäß der Servicevereinbarung vor. Normalerweise werden solche Zahlungen direkt auf die Einkommenskonten der Bank überwiesen. Einige Banken erlauben jedoch die Aufnahme des Provisionsbetrages in den Zahlungsauftrag zur Lohnauszahlung, allerdings ist in diesem Fall ein entsprechender Vermerk im Verwendungszweck der Zahlung erforderlich.
Schritt 5
Wenn Sie das System Kunde-Bank verwenden, laden Sie Zahlungsaufträge aus dem Buchhaltungsprogramm herunter oder geben Sie sie manuell ein. Führen Sie die erforderlichen Vorgänge im System durch, um Dokumente zu signieren und zur Zahlung an die Bank zu senden.
Schritt 6
Um der Bank eine Liste für die Gutschrift von Geld auf die Konten der Mitarbeiter zu senden, erstellen Sie eine elektronische Datei im von der Bank vorgeschlagenen Format. Drucken Sie den Auszug bei Bedarf aus, unterschreiben Sie mit den auf der Karte angegebenen Personen mit Unterschriftsproben und Siegelabdrücken, versiegeln Sie ihn, scannen Sie ihn und senden Sie ihn über das Kunden-Bank-System oder per E-Mail an die Bank.
Schritt 7
Wenn Ihr Unternehmen den Dokumentenfluss in Papierform verwendet, übertragen Sie Zahlungsaufträge an den Bankschalter und Gehaltsabrechnungen an die Abteilung für die Arbeit mit Plastikkarten.
Schritt 8
Wenn ein Mitarbeiter Lohn für ein Sparbuch erhalten möchte, fragen Sie ihn nach Bankdaten: Name der Bank, BIC und Korrespondenzkonto, Konto für Abrechnungen mit Privatpersonen oder für andere Transaktionen, persönliches Konto des Kunden. Sie sind in der Filiale der Bank erhältlich, bei der das Sparkonto eröffnet wurde. Erstellen Sie einen Zahlungsauftrag über den dem Mitarbeiter zustehenden Gehaltsbetrag und senden Sie ihn zur Zahlung an die Bank.
